Contoh Barang FIFO

Sistem inventaris masuk pertama, keluar pertama (FIFO) bekerja dengan mengasumsikan bahwa item ditarik keluar dari inventaris dalam urutan yang sama dengan saat mereka dimasukkan. Memindahkan stok lama dapat meningkatkan keuntungan perusahaan Anda, terutama jika barang yang Anda jual adalah rawan terkena dampak inflasi atau pembusukan. Ini juga dapat lebih akurat mencerminkan biaya aktual produk tertentu relatif terhadap metode pelacakan inventaris lainnya.

FIFO dan Bisnis Kecil

Banyak usaha kecil memilih akuntansi persediaan FIFO karena lebih sederhana. Memilih metode masuk terakhir keluar pertama membutuhkan Formulir 970 pengarsipan dengan IRS. Ini juga mengharuskan Anda menyimpan catatan inventaris yang lebih rinci. Terutama jika bisnis Anda tidak memiliki banyak inventaris, kesederhanaan menggunakan FIFO mungkin lebih besar daripada penghematan yang mungkin dicapai dengan beralih ke metode LIFO (last in, first out).

Komoditas yang Tahan Lama

Banyak perusahaan yang menjual komoditas yang mudah rusak seperti makanan atau bunga menggunakan pelacakan inventaris FIFO. Mengingat persediaan memiliki masa simpan terbatas di industri ini, metode FIFO mengurangi kerugian. Jika sebuah perusahaan selalu beranggapan bahwa ia menjual saham terbarunya, maka ia akan terus-menerus menghapuskan stok lama begitu ia musnah. FIFO memastikan bahwa inventaris dan neraca perusahaan sesuai dengan apa yang dilakukannya dengan stoknya - menempatkan produk yang lebih tua di depan sehingga mereka menjual terlebih dahulu.

Barang untuk Ekspor

Perusahaan yang melakukan bisnis internasional dan yang perlu melaporkan di negara asing untuk keperluan pajak juga harus menggunakan FIFO, terlepas dari jenis produk yang mereka jual. LIFO adalah bagian dari Praktik Akuntansi yang Diterima Secara Umum Amerika Serikat, tetapi ini relatif jarang terjadi di tempat lain di dunia. Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) tidak mengizinkan bisnis untuk menggunakan akuntansi LIFO; ini berarti bahwa, misalnya, jika perusahaan Anda memiliki kantor pembelian di Taipei atau kantor penjualan di Toronto yang membuat Anda tunduk pada pajak Taiwan atau Kanada dan Anda menggunakan LIFO, Anda akhirnya harus memelihara dua set buku. Menggunakan akuntansi FIFO suatu keharusan untuk mematuhi IFRS dan memiliki catatan akuntansi yang valid secara global.

Strategi Pelaporan

Terlepas dari jenis produk yang Anda jual, metode FIFO menguntungkan jika Anda ingin neraca Anda secara akurat mencerminkan nilai inventaris Anda. Dengan metode FIFO, Anda biasanya menyimpan item yang lebih baru dan bernilai lebih tinggi di neraca Anda, membuat basis aset perusahaan Anda terlihat lebih besar. Kekurangannya adalah karena Anda melaporkan laba yang lebih tinggi dari penjualan barang inventaris pertama yang lebih murah, Anda mungkin akhirnya membayar pajak yang lebih tinggi. Aturan praktis ini rusak ketika biaya inventaris Anda tetap datar atau turun. Dalam hal itu, menjual persediaan Anda yang lebih baru (dan lebih murah) terlebih dahulu akan menghasilkan laba yang lebih rendah dan garis persediaan yang lebih tinggi di neraca.

Metode Lainnya

FIFO adalah salah satu dari empat metode pelacakan inventaris berbeda yang diizinkan berdasarkan US GAAP. Metode LIFO mengasumsikan bahwa Anda menjual saham terbaru Anda terlebih dahulu dan mengurangi laba kena pajak Anda pada saat inflasi. Jika Anda berada dalam bisnis penjualan sejumlah kecil barang yang sangat berharga, seperti jam tangan yang dapat dikoleksi atau peralatan mesin presisi, identifikasi spesifik cocok dengan setiap penjualan dengan inventaris yang dijual. Metode rata-rata tertimbang, yang dapat Anda gunakan jika Anda memiliki barang inventaris yang mudah diganti tetapi memiliki harga grosir yang bervariasi, mengambil rata-rata semua item dalam inventaris Anda sebagai dasar dari harga pokok penjualan. Halaman kayu dapat menggunakan metode ini untuk lembaran kayu lapis atau agen propana akan menggunakan ini dari propana yang dijualnya. (ref 1)