Elemen Laporan Bisnis

Anda akan membuat laporan bisnis yang lebih berguna jika pertama kali menentukan pertanyaan kunci yang harus dijawab, informasi utama yang harus dimasukkan dan bagaimana Anda akan mengaturnya untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan efektif. Memecah dokumen Anda menjadi beberapa bagian membantu memandu Anda saat Anda mempersiapkan dan menulis laporan.

Halaman sampul

Jangan memulai laporan bisnis tanpa membiarkan pembaca tahu apa itu dan siapa yang menulisnya. Anda dapat mencapai ini dengan halaman sampul sederhana yang mencakup nama laporan, penulis, nama bisnis, informasi kontak dan tanggal. Nama laporan dapat berupa deskripsi sederhana dari konten, seperti “Proyeksi Penjualan Triwulan Ketiga untuk Manufaktur Acme” atau “Rekomendasi Pembelian Media untuk Peluncuran Garis Sepatu Anak-Anak Baru.” Jika dokumen tersebut merupakan hak milik dan tidak boleh dibagi, perhatikan bahwa pada halaman sampul.

Halaman isi

Bergantung pada lamanya laporan dan masa simpannya, sertakan halaman konten. Ini membantu pembaca dengan cepat menemukan informasi yang mereka inginkan sebelum mereka menyelami keseluruhan dokumen dan membuatnya mudah untuk kembali menemukan sesuatu yang mereka baca sebelumnya. Jika laporannya panjang tetapi hanya memiliki beberapa bagian, halaman konten dapat berupa beberapa baris yang membantu pembaca menemukan nomor halaman dari awal setiap bagian. Dokumen yang lebih panjang mungkin memerlukan halaman konten dengan judul bagian dan sub-judul di bawah masing-masing.

Ringkasan bisnis plan

Biarkan pembaca tahu mengapa mereka harus membaca laporan Anda dengan memasukkan ringkasan eksekutif di awal dokumen, setelah halaman konten dan sebelum sisa laporan dimulai. Ringkasan eksekutif adalah uraian singkat tentang alasan laporan dan temuan, rekomendasi, atau kesimpulan garis bawah. Ringkasan biasanya setengah halaman atau kurang dan tidak menyertakan dokumentasi atau dukungan.

Bagian

Pisahkan laporan Anda menjadi potongan-potongan informasi serupa untuk membuatnya mudah dipahami dan membantu mengalir lebih baik dari satu topik ke topik lainnya. Misalnya, analisis penjualan perusahaan dapat mencakup bagian tentang penjualan sebelumnya, proyeksi saat ini, perubahan pasar yang mempengaruhi penjualan, kinerja oleh perwakilan penjualan, produk, titik harga atau saluran distribusi, pelanggan utama dan rekomendasi.

informasi pendukung

Jika Anda memiliki penelitian, statistik, dokumen keuangan, grafik, grafik, dan gambar yang luas, pertimbangkan untuk memasukkannya dalam lampiran jika dokumen tersebut hanya mendukung dokumen yang mungkin diinginkan pembaca setelah mereka membaca laporan Anda untuk verifikasi klaim yang telah Anda buat. Jika mereka perlu untuk mengilustrasikan poin yang Anda buat, masukkan mereka pada halaman di mana Anda membuat poin Anda.

Pesan Populer