Pengaruh Teknologi pada Perencanaan dalam Manajemen

Teknologi dapat meningkatkan keakuratan perencanaan dalam manajemen dengan menyediakan manajer Anda dengan data yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang efektif. Solusi teknologi mengumpulkan data dari sumber internal dan eksternal, menyimpannya di gudang data, dan menyediakan akses kepada manajer melalui jaringan. Alat kolaborasi memungkinkan para manajer Anda untuk bekerja bersama untuk merencanakan operasi dan membuat keputusan bersama.

Data

Efek terpenting dari teknologi pada perencanaan manajemen adalah ketersediaan data dalam jumlah besar pada penjualan, stok, dan produksi. Anda dapat menggunakan teknologi informasi untuk mengumpulkan data eksternal dari tim penjualan, kantor cabang, outlet ritel, pemasok, dan mitra logistik. Anda juga dapat memasukkan data pasar dari analis independen dan perusahaan riset pasar, plus data internal tentang pesanan pelanggan, permintaan informasi dan penambahan produksi.

Integrasi

Perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) meningkatkan perencanaan dengan mengintegrasikan sistem komputer individu di sekitar organisasi Anda. Melacak dan merencanakan pemenuhan pesanan pelanggan lebih mudah karena sistem ERP menggantikan serangkaian sistem komputer mandiri di berbagai departemen, seperti administrasi penjualan, keuangan, pergudangan, dan pengiriman. Manajer sekarang dapat melihat kemajuan pesanan melalui berbagai sistem perusahaan dan mengidentifikasi hambatan atau masalah lain sebagai dasar untuk merencanakan perbaikan.

Penyimpanan

Menyimpan sejumlah besar data yang tersedia bisa menjadi masalah. Namun, Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk melengkapi fasilitas Anda sendiri. Penyimpanan cloud adalah solusi bayar saat Anda bepergian yang memungkinkan Anda menyimpan data di server besar di penyedia layanan independen. Tim TI Anda dapat mengakses data melalui koneksi Internet yang aman dan menambah atau mengurangi jumlah penyimpanan yang Anda gunakan. Pendekatan fleksibel untuk penyimpanan ini berarti Anda dapat meningkatkan jumlah data perencanaan yang Anda berikan kepada manajer, tanpa harus berinvestasi dalam kapasitas penyimpanan tambahan.

Mengakses

Jaringan komunikasi memungkinkan manajer di seluruh organisasi Anda untuk mengakses dan berbagi data yang sama. Kontribusi teknologi adalah untuk menghapus apa yang dikenal sebagai silo informasi, yang sebelumnya hanya tersedia untuk orang-orang di dalam departemen individu. Manajer juga dapat menggunakan alat kolaborasi seperti konferensi video dan forum Internet untuk berbagi data dan melakukan latihan perencanaan bersama.

Orang-orang

Alat jejaring sosial dapat membantu manajer Anda untuk merencanakan sumber daya manusia mereka. Perusahaan konsultan Deloitte telah mengembangkan sistem yang memungkinkan karyawan untuk memposting profil dan riwayat kerja mereka. Manajer dan karyawan lain dapat mengakses profil melalui intranet untuk mengidentifikasi orang-orang dengan keterampilan yang diperlukan untuk memberikan saran ahli atau bergabung dengan tim proyek.