Kelemahan Tugas Paralel dalam Manajemen Proyek

Mengoperasikan tugas proyek paralel memungkinkan tim proyek untuk menyelesaikan beberapa langkah sekaligus dan memberikan tugas selesai dalam jangka waktu singkat. Strategi ini membawa beberapa kelemahan bagi staf proyek yang tidak siap dan para manajernya. Dalam memilih untuk menjalankan tugas paralel, anggota tim dan manajer memiliki sedikit atau tidak ada ruang untuk kesalahan dalam menyelesaikan langkah-langkah di sepanjang jalur kritis proyek.

Staf Spread Terlalu Tipis

Menjalankan tugas paralel dalam satu skema manajemen proyek dapat menyebarkan anggota staf terlalu tipis di seluruh operasi. Jika masalah terjadi di salah satu area proyek, anggota tim mungkin tidak tersedia untuk membantu menyelesaikan masalah. Ini dapat menyebabkan tugas-tugas tertinggal di belakang sisa proyek. Jika tugas-tugas ini sangat penting untuk penyelesaian proyek, keterlambatan yang mahal dapat terjadi, mengakibatkan seluruh proyek terlambat datang. Proyek lewat jatuh tempo dapat menggelembungkan total biaya penyelesaian, yang dapat memotong keuntungan yang diantisipasi dari penugasan.

Mengelola Downtime Proyek

Penugasan proyek berjalan paralel satu sama lain mungkin belum tentu selesai pada saat yang sama. Menyelesaikan penugasan dalam proyek-proyek besar lebih awal dapat meninggalkan anggota tim tanpa pekerjaan tambahan untuk dilakukan. Tanpa manajemen tugas yang tepat, produktivitas untuk seluruh proyek dapat tergelincir saat pekerja menyelesaikan tugas dan berhenti merawat tujuan operasi yang lebih besar. Ini dapat mencegah karyawan yang masih mengerjakan tugas-tugas proyek karena mereka merasa kurangnya dukungan dari anggota tim lainnya. Lingkungan juga dapat meningkatkan kecemasan pada anggota tim ini, yang dapat menyebabkan kesalahan proyek saat mereka bergegas untuk menyelesaikan tugas.

Tantangan untuk Manajer Proyek

Multitasking untuk manajer proyek menjadi penting ketika menjalankan tugas paralel. Manajer proyek harus memantau kemajuan semua langkah yang terjadi secara bersamaan, dan dapat memecahkan masalah saat muncul untuk memastikan semua fase proyek tetap sesuai jadwal. Manajer yang tidak menunjukkan tingkat kompetensi ini dapat dengan mudah membatalkan proyek dengan gagal memantau semua tugas, atau menugaskan anggota tim yang salah untuk menyelesaikan langkah-langkah proyek yang kritis. Manajer yang gagal mengambil langkah proaktif untuk mengatasi masalah proyek atau membuat penyesuaian jadwal penyelesaian berisiko merusak tanggal penyelesaian untuk semua tugas paralel dalam proyek yang lebih besar.

Mengidentifikasi Langkah-Langkah Proyek Kritis

Mengidentifikasi langkah-langkah proyek yang kritis sangat penting dalam penyelesaian proyek di mana tim menjalankan tugas paralel. Langkah-langkah kritis di sepanjang jadwal proyek sangat penting untuk penyelesaian proyek yang tepat waktu. Jika salah satu dari langkah-langkah ini mengalami penundaan, seluruh proyek tidak dapat selesai tepat waktu. Menolak keinginan untuk menjalankan langkah-langkah proyek kritis yang sejajar satu sama lain adalah penting untuk memastikan semua langkah-langkah kritis selesai dengan baik tanpa kesalahan atau cacat. Hanya elemen non-kritis yang dapat berjalan paralel dengan langkah proyek kritis tunggal. Gagal melakukannya dapat menyebabkan produk jadi berkurang.