Cara Terbaik untuk Meningkatkan Komunikasi dalam Organisasi

Bisnis kecil yang sukses memahami bahwa komunikasi internal sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang perusahaan. Ketika ide dibagikan, strategi dipahami dan kesuksesan dirayakan, perusahaan yang sukses beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Ketika komunikasi tidak mengakar, silo departemen berkembang, moral menderita dan produktivitas menurun. Ketika bisnis kecil tumbuh, perusahaan perlu merangkul cara-cara untuk memastikan komunikasi internal berlanjut dan menyusun praktik di seluruh organisasi.

Bertemu langsung

Dalam lingkungan perusahaan saat ini, pekerja dari semua tingkatan dibombardir dengan ledakan informasi singkat melalui telepon pintar, email, dan pesan suara. Ada kekhawatiran bahwa pendekatan komunikasi reaktif dan langsung ini mengabaikan konteks, diskusi, dan perdebatan gagasan. Beberapa masalah menuntut pemeriksaan informasi yang menyeluruh di mana seluruh peluang atau tantangan disajikan untuk dipertimbangkan. Banyak perusahaan memperkenalkan kembali rapat staf dan pertemuan balai kota untuk menangkap kembali apa yang telah hilang dalam eter elektronik.

Situs Intranet Perusahaan

Situs Intranet yang aman sangat ideal untuk memublikasikan informasi jenis siaran kepada tenaga kerja. Ini adalah cara yang ideal bagi staf senior untuk menjabarkan strategi, mengumumkan promosi, dan memperingatkan tantangan di masa depan. Banyak perusahaan menggunakannya untuk menerbitkan pedoman untuk kode pakaian, kebijakan liburan dan rencana tunjangan. Situs Intranet perusahaan bertindak sebagai sumber daya yang selalu tersedia sehingga staf dapat mencari informasi tentang topik tertentu. Informasi penting yang diposting di situs dapat dipromosikan menggunakan pengumuman email yang mengarahkan staf ke situs untuk perincian lebih lanjut.

Juara Pengetahuan

Bagian penting dari komunikasi perusahaan adalah memastikan bahwa informasi yang diperoleh dengan susah payah yang diperoleh melalui penelitian atau pengalaman dibagikan ke seluruh perusahaan. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menetapkan para juara pengetahuan yang memiliki salah satu tujuan mereka pengumpulan dan berbagi informasi penting. Sementara perusahaan besar dapat berinvestasi dalam paket perangkat lunak berbagi pengetahuan, mengumpulkan informasi, membuat deskripsi singkat tentang konten dan menyimpannya pada perangkat penyimpanan bersama adalah awal yang baik untuk organisasi yang lebih kecil. Menugaskan seorang juara yang dievaluasi keberhasilannya memastikan tidak dilupakan sepanjang tahun.