Cara Terbaik untuk Menentukan Penghasilan & Pengeluaran untuk Usaha Kecil

Banyak pemilik usaha kecil sering terkejut dengan biaya sebenarnya untuk memproduksi produk atau layanan mereka atau menjalankan bisnis mereka, berdasarkan bagaimana mereka melacak pendapatan dan pengeluaran. Melihat laporan bank Anda mungkin merupakan cara termudah untuk menentukan penghasilan dan pengeluaran Anda, tetapi tidak akan menunjukkan kepada Anda detail yang dapat membantu Anda memangkas biaya dan meningkatkan pendapatan. Membuat beberapa laporan sederhana akan membantu Anda mengelola keuangan Anda dengan lebih baik dan meningkatkan laba Anda.

buku besar

Cara paling sederhana dan paling akurat untuk menentukan penghasilan dan pengeluaran Anda adalah dengan menyimpan semua kwitansi, tagihan, faktur, dan koleksi Anda, dan masukkan ke dalam buku besar saat terjadi. Pada akhir setiap bulan, lakukan rekonsiliasi menggunakan laporan bank dan kredit Anda untuk memeriksa ulang nomor buku besar Anda. Ini akan memberi Anda daftar dari apa yang Anda tagihan, apa yang Anda bayar, apa yang Anda faktur dan apa yang Anda terima. Ini menunjukkan kas masuk dan keluar aktual Anda dan hutang dan piutang Anda. Masalah dengan jenis akuntansi ini adalah bahwa itu tidak akan menunjukkan kepada Anda bahwa tagihan asuransi yang Anda bayar satu bulan mencakup periode tiga atau enam bulan, dan informasi serupa lainnya mengenai arus kas Anda.

Anggaran Tahunan

Membuat anggaran memungkinkan Anda memasukkan angka ke dalam dokumen yang menetapkan pendapatan dan pengeluaran Anda untuk periode waktu yang lebih lama, menunjukkan kepada Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana kinerja bisnis Anda. Misalnya, biaya buku besar Anda yang dibayarkan pada bulan Januari mungkin lebih dari penghasilan Anda yang diterima bulan itu. Sebagian dari pengeluaran itu mungkin mencakup lebih dari satu bulan, dan faktur yang ditagih pada bulan Januari tidak akan ditampilkan sebagai penghasilan sampai Anda menerima pembayaran. Jika Anda membuat anggaran yang memasukkan semua pengeluaran tahunan Anda, Anda hanya akan membebankan 1/12 dari pembayaran iuran keanggotaan tahunan Anda pada bulan Januari, misalnya, memungkinkan Anda untuk melihat garis bawah tahunan tahunan Anda dengan lebih baik dan apakah Anda perlu menyesuaikan atau tidak dengan menghabiskan sepanjang tahun.

Anggaran Arus Kas

Jika Anda membagi pendapatan dan pengeluaran tahunan Anda secara merata dalam anggaran tahunan, seperti menetapkan $ 100 per bulan menuju premi asuransi tahunan $ 1.200, Anda mungkin tidak siap selama berbulan-bulan ketika Anda memiliki pengeluaran tinggi dan pendapatan rendah, seperti dua bulan ketika Anda Premi semi-tahunan $ 600 jatuh tempo. Buat anggaran arus kas yang menunjukkan pengeluaran aktual yang harus Anda bayarkan setiap bulan dan penghasilan aktual yang Anda harapkan akan terima. Ini memungkinkan Anda menyimpan uang tunai untuk membayar tagihan tepat waktu.

Biaya Overhead

Cara sederhana untuk menentukan berapa banyak biaya produk atau layanan untuk dijual - bukan hanya membuat - adalah untuk menentukan biaya overhead Anda dan menerapkannya pada biaya produksi Anda. Mungkin Anda hanya perlu $ 2, 10 makanan untuk membuat hamburger, tetapi untuk menjual hamburger itu, Anda memerlukan staf, bangunan, iklan, asuransi, dan banyak item lainnya. Buat daftar pengeluaran overhead Anda dan bagi total itu dengan jumlah unit yang Anda hasilkan untuk menentukan biaya overhead per unit. Tambahkan nomor ini ke biaya pembuatan satu unit untuk mengetahui biaya penjualan Anda yang sebenarnya per unit. Ini akan membantu Anda menentukan berapa harga yang harus Anda bayar per unit untuk masing-masing dan menghasilkan laba.