Mengapa Menetapkan Tujuan Penting untuk Keberhasilan Implementasi Tim yang Dikelola Sendiri?

Menciptakan tim yang dikelola sendiri dalam bisnis kecil Anda dapat membantu meningkatkan produktivitas di organisasi Anda serta mengurangi turnover yang terkait dengan manajemen mikro. Agar efektif, Anda dan staf Anda harus berada di halaman yang sama tentang harapan dan hasil yang terkait dengan kinerja kerja. Menetapkan sasaran terperinci dan rencana pengukuran dapat membantu memastikan tujuan tercapai.

Tujuan Perusahaan

Sasaran tim yang Anda kelola sendiri harus mencerminkan tujuan strategis jangka panjang bisnis kecil Anda. Menetapkan tujuan dengan anggota tim membantu menetapkan parameter untuk pekerjaan yang ingin Anda lakukan. Pendekatan ini masih memungkinkan para staf beberapa tingkat bimbingan diri saat bekerja dalam kerangka kerja Anda yang sudah mapan.

Inisiatif Tim

Dalam lingkungan tim, tujuan dan sasaran tim harus menjadi fokus, dengan sasaran individu dirancang untuk membantu tim mencapai tolok ukurnya. Ini dapat membantu memastikan semua staf melakukan tugasnya dengan tepat, terutama karena mereka berhubungan dengan kemampuan rekan satu tim mereka untuk mencapai tujuan mereka. Setelah menyatakan tujuan secara tertulis, memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas proyek tim mana dan dapat membantu mengurangi potensi pertikaian dan wacana.

Manajemen waktu

Memiliki sasaran spesifik dapat membantu tim yang dikelola sendiri lebih baik menganggarkan waktu dan mengalokasikan sumber daya mereka. Misalnya, jika tim pemasaran yang dikelola sendiri mengakui suatu laporan tahunan harus diselesaikan pada tanggal tertentu dan dalam anggaran tertentu, itu dapat dikelola sendiri dengan mengembangkan jadwal dan tenggat waktu yang tepat untuk mencapai tujuan mereka. Tanpa rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya, garis waktu dapat menjadi kabur dan alur kerja proyek tergelincir.

Produktifitas

Memiliki sasaran yang ada dapat memastikan tingkat produktivitas untuk tim yang dikelola sendiri tetap di tempat yang Anda inginkan. Sasaran yang berhubungan dengan kuota, proyek, atau bahkan tanggung jawab pekerjaan harian atau mingguan tertentu dapat membuat anggota tim tetap fokus dan bergerak maju. Memiliki struktur kerja yang tidak efektif dapat mengakibatkan penurunan produktivitas, atau proyek yang berliku-liku tanpa arah tertentu.

Kendala Anggaran

Sasaran yang terkait dengan pengeluaran anggaran dapat membantu menjaga bisnis kecil Anda tetap pada jalur fiskal. Ini harus mencakup memungkinkan tim yang dikelola sendiri untuk menjadi bagian dari proses perencanaan anggaran, memperkirakan pengeluaran, dan bekerja dalam parameter tertentu. Tim yang dikelola sendiri tanpa tujuan anggaran memiliki potensi untuk membelanjakan atau tidak menjaga biaya proyek dalam kisaran yang diproyeksikan.

Mengukur Kemajuan

Tim yang dikelola sendiri membutuhkan umpan balik kinerja seperti halnya staf lainnya. Memiliki sasaran yang terukur di tempat membantu dalam proses ini. Anda dapat menilai kemajuan dan kinerja, mengukur hasil terhadap sasaran yang dinyatakan sebelumnya. Ini dapat membantu menopang bidang-bidang yang bermasalah serta membantu Anda mengenali karyawan berkinerja tinggi untuk pencapaian mereka.