Apa Tugas Asisten Sumber Daya Manusia?

Seorang asisten sumber daya manusia adalah seorang profesional administrasi yang melakukan berbagai tugas transaksional dalam mendukung modal manusia dan inisiatif kerja. Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan pada tahun 2009 bahwa kandidat yang berhasil untuk peran ini biasanya diminta oleh pengusaha untuk hanya memiliki ijazah sekolah menengah atau yang setara. Peran ini adalah posisi entry-level, sering menggunakan batu loncatan untuk berkarir dalam sumber daya manusia.

Hubungan Karyawan

Tugas utama asisten sumber daya manusia adalah mengumpulkan dan mengelola semua data yang berkaitan dengan karyawan bisnis. Ini sering dicapai dengan penggunaan perangkat lunak komputer yang disebut sistem informasi sumber daya manusia (SDM). Ketika seseorang dipekerjakan oleh perusahaan, asisten sumber daya manusia membuat file karyawan yang mencakup semua informasi terkait, termasuk nomor kontak, profesional, riwayat pendidikan, jabatan saat ini dan informasi gaji. Dia memperbarui file itu kapan saja modifikasi, seperti promosi, kenaikan gaji atau perubahan lokasi kerja, terjadi dalam status pekerja. Dia juga secara rutin menambahkan data penilaian kinerja ketika peristiwa seperti itu terjadi.

Ketika diminta oleh manajer, asisten sumber daya manusia membuat laporan berdasarkan data yang telah dikumpulkan. Misalnya, ketika sebuah organisasi berupaya mengidentifikasi anggota tim yang berpotensi tinggi, asisten akan menggunakan sistem HRIS untuk mencetak daftar pekerja yang mendapat nilai bagus selama ulasan kinerja masing-masing.

Rekrutmen dan Seleksi

Seorang asisten sumber daya manusia secara aktif terlibat dalam praktik kepegawaian majikannya. Ketika kandidat melamar posisi terbuka dalam perusahaan, asisten mengumpulkan dan menyaring setiap resume, meneruskan hanya yang paling memenuhi syarat ke perekrut atau manajer sumber daya manusia. Dia menjadwalkan janji temu wawancara dan, dalam beberapa kasus, melakukan wawancara telepon dan tatap muka dengan setiap pelamar.

Ketika kandidat yang berhasil telah diidentifikasi, seorang asisten sumber daya manusia menyusun dan menyajikan surat penawaran kepada mereka. Dia juga mengoordinasikan kegiatan pra-kerja yang diperlukan, seperti pemutaran latar belakang narkoba dan kriminal. Selain itu, ia juga dapat memimpin prosedur orientasi perekrutan yang baru.

Administrasi Sumber Daya Manusia

Melayani sebagai administrator untuk departemen sumber daya manusia, asisten sumber daya manusia melakukan semua tugas administrasi yang diperlukan agar tim dapat beroperasi secara efisien. Dia menyusun semua korespondensi departemen, seperti buku pegangan karyawan dan memorandum antar kantor. Dia mengoordinasikan semua pengaturan perjalanan bisnis untuk anggota staf sumber daya manusia. Dia juga mengumpulkan dan mempertahankan kontrak apa pun yang dimiliki departemen dengan penyedia layanan eksternal.

Pesan Populer