Siapa yang Merumuskan Rencana Manajemen Proyek?

Untuk keberhasilan proyek, Anda memerlukan rencana manajemen proyek, dokumen perencanaan yang menangkap seluruh proyek dan mencakup semua tahap mulai dari inisiasi hingga eksekusi dan penutupan. Rencana proyek seringkali merupakan dokumen resmi dan disetujui yang digunakan sebagai panduan dalam pelaksanaan dan pengendalian proyek. Meskipun manajer proyek biasanya merumuskan rencana manajemen proyek, pemangku kepentingan utama dan anggota tim proyek juga memberikan masukan dan menyetujuinya sebelum pelaksanaan.

Konten Rencana Proyek

Rencana manajemen proyek Anda harus cukup komprehensif untuk mencakup semua komponen proyek yang bersangkutan. Ini harus memberikan gambaran umum tentang proyek dan tujuan utamanya. Ini harus mengidentifikasi ruang lingkup proyek, yang mencakup persyaratan bisnis, hasil, struktur rincian kerja dan kendala. Rencana tersebut harus menentukan jadwal, biaya, anggota tim, risiko dan rencana kontinjensi dan harus memuat prosedur untuk melacak perubahan proyek. Ini juga perlu menunjukkan pendekatan pengukuran kualitas proyek, proses pengadaan, pendekatan penutupan dan rincian komunikasi.

Manajer proyek

Anda dapat menunjuk seorang manajer proyek profesional untuk memimpin proyek Anda. Manajer proyek memastikan bahwa persyaratan klien dalam proyek tertentu dipenuhi, termasuk memastikan bahwa anggota proyek memenuhi peran mereka dan bahwa proyek tetap pada target melalui penyelesaian dalam pedoman anggaran. Meskipun mereka jarang berpartisipasi secara aktif dalam menghasilkan hasil akhir proyek, manajer proyek mempertahankan tugas, interaksi timbal balik dan kemajuan proyek untuk membatasi biaya, mengurangi risiko kegagalan dan memaksimalkan manfaat. Manajer proyek biasanya memasukkan rencana mereka dalam proposal formal di mana proyek ditinjau. Mereka menggunakan rencana proyek untuk menjamin bahwa proyek selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.

Pemilik bisnis

Karena mereka memiliki kepentingan dalam hasil proyek yang sukses, pemilik bisnis biasanya adalah kepala proyek. Sebagai pemimpin utama proyek, mereka memikul tanggung jawab untuk mengamankan pendanaan dan keberhasilan implementasi. Mereka menyetujui dan mendukung hasil proyek, membuat jadwal dan memberikan umpan balik secara teratur kepada anggota tim. Berfungsi sebagai pengambil keputusan utama untuk masalah-masalah yang memengaruhi bisnis, mereka memberikan persetujuan akhir untuk keseluruhan rencana proyek dan perubahan ruang lingkup utama.

Anggota tim

Anggota tim adalah orang yang ditugaskan penuh atau paruh waktu untuk berpartisipasi dalam kegiatan tim proyek. Masing-masing memiliki peran yang berbeda untuk berkontribusi pada tujuan proyek secara keseluruhan dan hasil tim tertentu. Mereka juga memiliki peran dalam perencanaan proyek, khususnya mengidentifikasi tonggak sejarah proyek dan tanggal penyelesaian. Dibandingkan dengan manajer proyek, anggota tim memiliki gagasan yang lebih baik tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tonggak sejarah. Sangat berpengaruh dalam gaya partisipatif manajemen proyek, mereka juga mengambil bagian dalam perencanaan dan pemantauan proyek.