Force Balancing in Accounting

Bisnis dari semua ukuran mendokumentasikan uang yang masuk dan keluar dari akun mereka menggunakan buku besar. Ketika bisnis kecil, karyawan yang sama dapat menerima pembayaran dan memelihara buku besar. Jika seorang karyawan secara tidak akurat mengubah angka-angka pada buku besar sehingga mereka cocok dengan angka-angka pada laporan bank bisnis, ia telah terlibat dalam menyeimbangkan kekuatan.

Tentang Force Balancing

Dalam penyeimbangan paksa, karyawan menerima pembayaran dari pelanggan dan menandai akun pelanggan yang dibayarkan. Namun, dia tidak menyetor uang ke rekening bank bisnis. Sebaliknya, ia mengambilnya untuk dirinya sendiri atau pihak ketiga. Untuk menutupi tindakannya, karyawan itu sengaja salah perhitungan saldo di rekening giro bisnis sehingga mencerminkan setoran yang tidak pernah dibuat.

Konsekuensi Penyeimbangan Kekuatan

Ketika seorang karyawan menyeimbangkan akun, saldo akun menunjukkan bahwa perusahaan memiliki lebih banyak uang yang tersedia daripada yang sebenarnya. Ini dapat menyebabkan perusahaan melambungkan ceknya dan menderita kekurangan uang tunai. Setelah perusahaan menemukan penipuan karyawan, biasanya akan mengakhiri kontraknya. Jika karyawan mencuri uang dari perusahaan untuk dirinya sendiri, perusahaan juga dapat mengajukan tuntutan pidana karena penggelapan.

Mencegah Menyeimbangkan Kekuatan

Untuk mencegah karyawan menyeimbangkan paksa, perusahaan tidak boleh membiarkan karyawan yang sama mengakses piutang dan buku besar perusahaan. Namun, ini tidak selalu memungkinkan untuk bisnis kecil dengan jumlah karyawan terbatas. Jika perusahaan harus mengizinkan karyawan mengakses kedua set catatan, itu harus meminta setidaknya satu karyawan lain untuk memeriksa entri pada buku besar dan memverifikasi bahwa pembayaran telah diposting dengan benar. Akhirnya, perusahaan harus menyelidiki karyawan sebelum merekrut mereka untuk memastikan bahwa mereka tidak memiliki riwayat perilaku kriminal.

Pertimbangan

Karyawan yang memiliki kekuatan untuk menghapus sebagian hutang pelanggan atau mengubah jumlah utang mungkin menyembunyikan penggelapan dengan kombinasi kesalahan perhitungan yang disengaja dalam buku besar dan perubahan tidak sah dalam piutang. Ketika seorang karyawan menggunakan metode penyeimbangan paksa ini, perusahaan mungkin akan lebih sulit mengidentifikasi sumber kekurangan uang tunai. Secara umum, semakin banyak otoritas yang dimiliki karyawan, semakin mudah baginya untuk menggelapkan perusahaan menggunakan force balancing.