Cara Menggunakan Judul Kolom di Excel

Bagi banyak pemilik usaha kecil, Microsoft Excel tidak hanya alat yang ampuh untuk pelacakan internal dan pembukuan, tetapi juga dapat digunakan untuk menyiapkan dokumen untuk didistribusikan kepada mitra atau pelanggan. Saat membuat spreadsheet untuk distribusi, mengontrol tampilan spreadsheet memastikan tampilan tersebut profesional untuk kolega dan kontak luar. Excel menawarkan dua jenis judul kolom; huruf-huruf yang diberikan Excel untuk setiap kolom, yang dapat Anda alihkan dalam mode tampilan dan cetak, atau judul yang Anda buat sendiri dan tempatkan di baris pertama spreadsheet, yang kemudian dapat dibekukan di tempat.

Memahami Tajuk Kolom Excel

Excel mengacu pada baris dengan angka dan kolom dengan huruf, mulai baris pertama di satu dan kolom pertama dengan "A". Untuk beberapa tujuan, ini baik-baik saja, tetapi Anda sering ingin menambahkan label kolom Anda sendiri di Excel untuk Anda dan orang lain menggunakan spreadsheet yang berisi setiap kolom.

Misalnya, jika setiap baris adalah catatan karyawan, Anda dapat memberi label kolom dengan tajuk seperti "nama depan", "nama belakang", "alamat email" dan sejenisnya.

Judul Kolom Excel Default

Buka Spreadsheet

Buka lembar bentang Excel tempat Anda ingin menentukan judul kolom Anda.

Gunakan Tab Tata Letak Halaman

Klik tab "Tata Letak Halaman" di bagian atas pita, lalu temukan area Opsi Lembar pada pita, yang mencakup dua kotak centang kecil di bawah kategori Judul.

Periksa untuk Tampilkan Judul

Tambahkan atau hapus tanda centang di sebelah "Lihat" untuk mengungkapkan atau menyembunyikan, masing-masing, judul Excel pada spreadsheet. Judul untuk kolom dan baris ditautkan, sehingga Anda hanya bisa melihat keduanya, atau menyembunyikan keduanya. Judul kolom adalah huruf dan judul baris adalah angka.

Pilih apakah akan mencetak judul

Tempatkan tanda centang di kotak di sebelah "Cetak" agar Excel menyertakan judul kolom dan baris pada apa pun yang Anda cetak. Judul-judul ini akan muncul di setiap halaman yang Anda cetak, bukan hanya yang pertama.

Judul Kolom yang Disesuaikan di Excel

Buka Spreadsheet

Buka spreadsheet di mana Anda ingin Excel membuat baris atas menjadi baris tajuk.

Tambahkan Baris Header

Masukkan judul kolom untuk data Anda di baris atas spreadsheet, jika perlu. Jika data Anda sudah ada di baris atas, klik kanan pada angka "1" di bagian atas sisi kiri spreadsheet dan pilih "Sisipkan" dari menu pop-up untuk membuat baris atas baru, lalu masukkan judul Anda dengan mengetikkan sel yang sesuai.

Pilih Baris Data Pertama

Klik pada angka "2" di sisi kiri spreadsheet untuk memilih baris kedua, yang sekarang menjadi baris pertama di bawah judul dan yang pertama berisi data aktual.

Bekukan Tajuk di Tempat

Klik tab "Lihat" di menu pita, lalu klik tombol "Beku Panel" di area Jendela pada pita. Header kolom Anda sekarang tetap terlihat saat Anda menggulir ke bawah spreadsheet, membiarkan Anda melihat kolom mana yang Anda edit dokumen.

Mengkonfigurasi Opsi Pencetakan

Klik tab "Tata Letak Halaman" jika Anda ingin tajuk Anda dicetak pada setiap halaman spreadsheet. Klik panah di sebelah "Opsi Lembar" di pita untuk membuka jendela kecil. Centang kotak di sebelah "Rows to repeat at top, " yang menyusutkan jendela dan membawa Anda kembali ke spreadsheet. Klik nomor satu di sisi kiri spreadsheet, dan kemudian klik kotak kecil lagi untuk mengembalikan jendela ke ukuran normal. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.