Apa Jenis Tes Ketrampilan yang Mungkin Dimiliki Pemberi Kerja Pembukuan?

Mengganti pembukuan $ 10 per jam dapat membuat perusahaan mengeluarkan biaya ribuan dolar untuk biaya iklan dan kehilangan waktu kerja. Menguji keterampilan pembukuan potensial sebelum mempekerjakannya dapat membantu menghindari biaya penggantiannya nanti untuk kinerja pekerjaan yang buruk atau kurangnya keterampilan. Seorang majikan dapat menguji seorang pembukuan pada pengetahuan khusus, pengetahuan umum dan kemampuan kognitif dasar sebelum menyampaikan undangan untuk bekerja di perusahaan.

Tes Keterampilan Kerja

Kemampuan kognitif dan bahasa dasar dibutuhkan oleh pemegang buku. Tes dalam matematika, pengejaan, pemahaman dan analisis adalah tes keterampilan umum yang diberikan melalui agen ketenagakerjaan dan departemen sumber daya manusia. Sangat penting bagi pemegang buku untuk memperhatikan perincian dan berkomunikasi secara efektif - baik secara lisan maupun tertulis - dengan pemberi kerja, rekan kerja, atau CPA pemberi kerja. Tes keterampilan matematika, ejaan, dan penulisan sederhana tersedia online dan melalui perusahaan perangkat lunak pengujian.

Produk Perangkat Lunak

Sebagian besar pembukuan diminta untuk menggunakan perangkat lunak pembukuan dan akuntansi untuk mencatat transaksi, menulis cek, atau membuat faktur. Dalam banyak kasus, perusahaan meminta keterampilan perangkat lunak tertentu dalam uraian tugasnya, yang mungkin mencakup pengalaman dengan program seperti Quickbooks, Quicken, Peachtree atau Excel. Tes keterampilan dalam salah satu program perangkat lunak ini adalah permintaan yang tepat sebagai mekanisme penyaringan sebelum wawancara formal. Penilaian biasanya menguji keterampilan manuver dasar dalam program perangkat lunak dengan meminta peserta tes untuk menyelesaikan transaksi pembukuan sederhana, daripada berfokus pada prinsip akuntansi tertentu.

Tes keterampilan perangkat lunak ditulis oleh pihak ketiga dan ditawarkan melalui organisasi pengujian keterampilan dan agen tenaga kerja. Community college lokal dan program pendidikan berkelanjutan juga menawarkan pengujian keterampilan produk perangkat lunak.

Tugas Khusus

Menguji tugas-tugas spesifik dan prosedur pembukuan lebih lanjut dalam proses penilaian. Meminta kandidat pembukuan untuk menyelesaikan setoran sampel bank, membayar tagihan, atau menghitung gaji karyawan adalah cara menguji keterampilan. Tes tertulis yang berkaitan dengan prinsip-prinsip pembukuan dan akuntansi dasar - seperti pengarsipan catatan, pengetahuan tentang laporan keuangan, terminologi atau praktik posting - dapat diberikan selain melakukan tugas pembukuan. Pengusaha dapat membuat tes ini atau membeli tes premade dari pendidik pembukuan atau agen pengujian. Tes harus sesuai dengan jenis tugas yang akan dilakukan kandidat. Tes spesifik juga dapat ditambahkan ke tes produk perangkat lunak.

Khusus Industri

Keahlian pembukuan untuk sektor nirlaba memiliki persyaratan yang berbeda dari yang dibutuhkan untuk sektor manufaktur, konstruksi dan ritel. Pengujian spesifik industri dapat memverifikasi klaim yang dibuat pada resume kandidat. Tes keterampilan untuk menangani entri inventaris, janji donor atau tugas pembukuan spesifik lainnya membantu dalam menilai calon pembukuan lebih lanjut.