Apa itu Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare adalah sistem manajemen dokumen untuk bisnis dari semua ukuran. Sistem berbasis web membantu bisnis untuk berbagi file tanpa perangkat lunak yang rumit, penyimpanan cloud atau situs web internal. DocuShare memungkinkan Anda berbagi langsung dari hard drive Anda dan mengaksesnya kapan saja secara online. Lingkungan aman dirancang untuk mempromosikan kolaborasi dalam bisnis.

Bagikan File

Xerox DocuShare tidak membatasi jenis file apa yang dibagikan bisnis. Tujuan dari layanan ini adalah untuk membantu pengguna berbagi file kapan saja dengan pengguna lain. Dokumen dan gambar kertas dibagikan dengan mudah melalui integrasi dengan peralatan pemindaian. Video, audio, dokumen berbasis teks, executable dan semua jenis media digital lainnya dapat dibagikan. Jika jenis file didukung di bisnis Anda, itu didukung oleh DocuShare juga.

Manfaat

Perangkat lunak berbasis web telah terbukti mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 80 persen dibandingkan dengan metode pencarian dokumen cetak dan digital lainnya. Dengan semua dokumen di satu lokasi, karyawan hanya perlu mencari lokasi itu untuk menemukan apa yang mereka butuhkan.

Administrasi terpusat memberi bisnis kontrol penuh atas karyawan dan grup yang memiliki akses ke file tertentu. Opsi pemulihan bencana gagal-aman bawaan memungkinkan Anda untuk melindungi data bahkan jika seseorang menghapus file penting.

Xerox DocuShare mengurangi biaya operasional dan menggunakan lebih sedikit kertas dan energi. DocuShare dipandang sebagai alternatif "hijau". Kemudahan penggunaan dan integrasi sederhana ke dalam aplikasi yang ada membantu bisnis memulai menggunakan sistem dengan cepat tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan pada komputer klien.

Fitur Utama

Dengan berbagi konten secara online, pengguna yang berwenang dapat mengakses file penting di mana saja dan kapan saja. Ini juga memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi lebih mudah tanpa harus mengirim file bolak-balik atau bahkan berada di lokasi yang sama.

DocuShare membantu mengotomatiskan banyak tugas bisnis, seperti manajemen kontrak dan hutang akun. Waktu pemrosesan untuk tugas berkurang secara drastis, yang meningkatkan akurasi dan efisiensi. Bisnis juga dapat menunjukkan jejak audit yang jelas setiap saat untuk memenuhi pedoman kepatuhan yang berlaku.

Fitur Intelligent Capture mengotomatiskan proses konversi kertas ke digital. Ini meningkatkan akurasi pencarian keseluruhan dengan metadata canggih dan kemampuan pengindeksan.

Persyaratan dan Versi Sistem

DocuShare dan DocuShare Education memerlukan Windows 2003 Server R2 atau SP2 64-bit, Windows 2008 Server R2 atau SP2 64-bit atau Red Hat Enterprise Linux 64-bit. VMware ESX Server harus diinstal juga. Untuk akses berbasis web, salah satu server Web berikut diperlukan: IIS 6 untuk Windows 2003, IIS 7 atau 7.5 untuk Windows 2008, SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (hanya versi Pendidikan) atau Apache Web Server 2.2.9. Anda juga akan memerlukan database yang didukung yang mencakup IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 atau 2008, Oracle 10.2 atau 11.2 atau PostgreSQL 8.4.4. Microsoft Active Directory atau Sun Java Directory Server juga diperlukan. Versi Pendidikan mendukung Platform Sun SPARC.

DocuShare Express hanya memerlukan persyaratan sistem dasar, seperti Windows 2003 Server atau Windows 2008 Server. Kedua versi 32-bit dan 64-bit didukung. Layanan ini membutuhkan setidaknya 3GB RAM, 20GB ruang hard drive gratis dan setidaknya 3, 0 GHz Intel Pentium 4 atau prosesor AMD Athlon MP.

Persyaratan sistem DocuShare Enterprise mirip dengan DocuShare. Namun, Anda membutuhkan RAM 8GB dan ruang hard drive 40GB gratis. Apa pun edisi produk yang Anda gunakan, klien Web mengharuskan Anda memiliki setidaknya Internet Explorer 6, Firefox 3.5 atau Apple Safari 4.0.

Produk

DocuShare bekerja dengan sebagian besar produk Xerox. Semua produk, printer, printer produksi, dan mesin fotokopi semuanya didukung. Produk-produk WorkCentre adalah yang paling kompatibel, meskipun beberapa printer dan mesin fotokopi ColorQube, Phaser dan Xerox juga kompatibel.