Metode Penghapusan Akuntansi Langsung untuk Akun Tidak Tertagih

Memperluas kredit ke pelanggan dapat membantu Anda meningkatkan penjualan dan memperluas basis pelanggan Anda, tetapi itu juga menempatkan Anda pada risiko utang macet ketika beberapa akun itu gagal bayar. Anda perlu mengenali akun default ini sebagai kredit macet dan menghapusnya dari buku besar piutang Anda dari waktu ke waktu, dan memahami bagaimana melakukan itu penting untuk menjaga catatan akuntansi Anda tetap terbaru.

Dasar Penghapusan Langsung

Di bawah metode penghapusbukuan langsung dari akuntansi piutang, Anda menghapus akun yang menunggak pada saat Anda menentukan bahwa Anda tidak dapat menagih saldo. Metode ini akan mengurangi pendapatan Anda untuk periode saat Anda menghapus akun, tetapi Anda dapat mencatat perbedaan dalam catatan kaki pada pelaporan Anda.

Menentukan Utang Buruk

Setiap bisnis akan memiliki tren yang berbeda dalam penuaan piutang. Pantau piutang Anda untuk menentukan tren untuk perusahaan Anda. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa sebagian besar klien Anda membayar dalam siklus penuaan 90 hari. Di sisi lain, meneliti riwayat piutang masa lalu Anda juga dapat menunjukkan kepada Anda bahwa mayoritas akun yang mencapai 120 hari tidak dibayar. Dari penelitian itu, Anda mungkin akan memilih untuk menghapus akun ketika mereka mencapai 120 hari. Temukan titik utang buruk dalam riwayat piutang dan kemudian gunakan itu sebagai pengukuran untuk menunjukkan akun yang tidak dapat ditagih.

Proses Penghapusan

Dalam proses penghapusan langsung, entri menghapus akun tunggakan dari buku besar piutang dan mengakuinya sebagai utang macet, yang merupakan akun yang akan mengurangi total pendapatan penjualan. Debit biaya piutang tak tertagih atau beban akun tidak tertagih dengan jumlah penghapusan. Piutang kredit untuk jumlah yang sama.

Kepatuhan GAAP

Metode ini bertentangan dengan standar yang ditetapkan oleh GAAP, atau Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum. Di bawah ketentuan GAAP, Anda harus memasangkan pengeluaran Anda dengan pendapatan terkait dan mengenali potensi kerugian saat Anda memesan penjualan. Hanya perusahaan yang diperdagangkan secara publik yang diwajibkan untuk mematuhi standar GAAP, meskipun mengikuti mereka memastikan keakuratan pelaporan dan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pembiayaan, jika diperlukan.