Apa itu Perencanaan Visioner?

Fungsi perencanaan dalam bisnis sering dianggap sebagai proses pengalokasian sumber daya manusia, modal, dan kapasitas produktif dengan cara yang memaksimalkan pendapatan dan laba. Tujuannya adalah untuk mendapatkan manfaat terbesar dari sumber daya ini - untuk mengalokasikannya seefisien mungkin. Tetapi perencanaan juga harus menjadi proses visioner, melihat tidak hanya apa yang dilakukan perusahaan Anda sekarang, tetapi apa yang bisa dilakukan di masa depan. Ini adalah aspek perencanaan yang kreatif.

Membayangkan Tujuan Utama

Bayangkan perusahaan Anda lima tahun dari sekarang. Pertimbangkan seberapa besar Anda menginginkannya dalam hal pendapatan, pangsa pasar, atau tindakan lain seperti jumlah unit yang terbuka untuk rantai restoran. Tentukan apa tujuan akhir Anda untuk bisnis. Jangan khawatir jika saat ini perusahaan Anda kurang mencapai tujuan-tujuan ini. Visi Anda harus dinamis dan agresif. Proses perencanaan melibatkan menentukan langkah-langkah spesifik yang terlibat dalam membawa perusahaan Anda dari keadaan saat ini ke tujuan akhir.

Mengantisipasi Masa Depan

Pemilik usaha kecil yang benar-benar visioner mahir dalam mengumpulkan dan mensintesis informasi tentang dunia di sekitar mereka, termasuk perubahan dalam teknologi dan perilaku konsumen. Mereka melihat tren yang bisa berubah menjadi peluang ekonomi bagi perusahaan di masa depan. Dalam bentuk perencanaan visioner ini, pemilik mencoba untuk membayangkan tidak hanya bagaimana perusahaannya akan terlihat di masa depan tetapi bagaimana industrinya akan berkembang dan bagaimana pasar baru dan kelompok pelanggan baru akan muncul. Kemampuan untuk mengantisipasi masa depan memungkinkan Anda untuk meraih peluang yang muncul sebelum pesaing mampu - aspek kunci membangun dan mempertahankan keunggulan kompetitif.

Tumbuh dan Berkembang

Banyak perusahaan sukses - termasuk perusahaan raksasa - telah membuat kesalahan dengan mendefinisikan diri mereka terlalu sempit. Pemilik memandang misi perusahaan sebagai terus memberikan produk atau layanan saat ini secara efisien daripada mencari cara untuk tumbuh dan berkembang. Setelah sebuah perusahaan membangun pengakuan mereknya di pasar, perusahaan memiliki peluang untuk mengejar dua strategi pertumbuhan yang kuat, perluasan lini produk dan ekstensi merek, keduanya berdasarkan pada pertanyaan visioner, "Apa lagi yang bisa kami tawarkan kepada pelanggan kami?" Dengan ekstensi garis, Anda merancang produk atau layanan yang terkait erat dengan yang Anda tawarkan sekarang tetapi dengan fitur atau manfaat berbeda yang juga memenuhi kebutuhan pelanggan. Perusahaan minuman yang menawarkan citarasa baru adalah contoh perluasan lini. Perpanjangan merek berarti memperkenalkan produk atau layanan yang tidak terkait dengan apa yang Anda tawarkan sekarang. Idealnya, itu akan menjadi produk pelengkap, memberi Anda kesempatan untuk menjual lebih banyak kepada pelanggan yang sudah ada.

Berfokus pada Peningkatan

Pertanyaan perencanaan visioner lainnya adalah "Apa yang bisa kita lakukan lebih baik?" Ini bukan hanya elemen perencanaan tetapi elemen filosofis yang menggerakkan semua aspek operasi perusahaan, yang membuatnya menjadi lebih dan lebih efisien, yang diterjemahkan ke dalam biaya operasional yang lebih rendah. Ini juga berarti Anda dapat melayani pelanggan dengan lebih baik, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan meningkatkan potensi penjualan yang lebih tinggi. Pemimpin visioner mencari cara untuk meningkatkan semua proses, prosedur, alur kerja, dan kebijakan layanan pelanggan. Alih-alih puas bahwa perusahaan melakukan yang terbaik yang dapat dilakukan, pemilik mengakui bahwa perusahaan tidak pernah menjadi mesin yang berjalan dengan sempurna. Ada ruang untuk perbaikan dalam semua aspek operasi perusahaan dan kinerja masing-masing individu - termasuk pekerjaan yang dilakukan CEO.