Prosedur Audit Uji Tuntas

Melakukan audit uji tuntas memberi tahu Anda sebelumnya jika bisnis bernilai investasi waktu dan uang Anda. Meninjau dokumen keuangan dan perusahaan memberi Anda gambaran lengkap tentang perusahaan, dan Anda dapat menyewa penilai bisnis profesional untuk membantu Anda dengan tugas ini. Anda memiliki tenggat waktu yang ditetapkan untuk keluar dari kontrak jika uji tuntas Anda menemukan sesuatu yang secara material salah dengan bisnis tersebut. Karena penjual memberi Anda informasi perusahaan dan keuangan pribadi, bersiaplah untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan atau kerahasiaan sebelum menerima dokumen.

Dapatkan Dokumen Keuangan

Penjual harus memberi Anda laporan keuangan yang sudah diaudit dan salinan laporan bank untuk rekening pengecekan bisnis, tabungan dan investasi selama tiga tahun terakhir. Mintalah salinan perjanjian kredit dan pinjaman, wesel bayar, dan hak gadai yang telah diajukan terhadap perusahaan. Anda juga akan menginginkan salinan kontrak vendor dan pemasok, piutang dagang, spreadsheet piutang dagang yang tertagih dan akun yang dihapusbukukan. Dapatkan salinan dari semua catatan pajak penghasilan selama tujuh tahun terakhir untuk memastikan tidak ada pajak terutang atau kegiatan pengumpulan IRS yang sedang berlangsung.

Kunjungi Lokasi Bisnis

Apa yang terlihat bagus di atas kertas mungkin tidak begitu mengesankan ketika dilihat secara langsung. Berencana untuk melakukan setidaknya satu perjalanan untuk memeriksa tempat bisnis. Lihatlah kondisi keseluruhan bangunan di dalam dan luar. Bawa serta daftar aset dan peralatan tetap, inventaris dan persediaan, perabot kantor, dan perlengkapan yang dimiliki bisnis. Pastikan apa yang ada di daftar ada secara fisik, berfungsi dan dalam kondisi baik. Pastikan untuk mendapatkan salinan lisensi bisnis saat ini dan izin operasi.

Karyawan dan Personil Utama

Upah dan tunjangan karyawan adalah pengeluaran bisnis yang substansial. Seiring dengan informasi penggajian bulanan, Anda pasti ingin tahu tentang rencana pensiun yang disponsori oleh perusahaan, tunjangan asuransi kesehatan dan kebijakan cuti dan liburan karyawan. Tentukan apakah ada perjanjian atau kontrak kerja yang berlaku. Buku pedoman karyawan harus terkini dan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian. Verifikasi identitas karyawan kunci beserta paket pembayaran dan manfaatnya. Jika karyawan kunci telah meninggalkan perusahaan, pastikan mereka menandatangani perjanjian yang tidak bersaing atau perjanjian kerahasiaan.

Produk, Layanan, dan Pesaing

Jika penjualan atau layanan adalah urat nadi bisnis, Anda pasti ingin tahu berapa banyak produk atau layanan yang disediakan bisnis beserta bagaimana harga jual ditentukan. Anda perlu tahu bagaimana produk dan layanan menumpuk terhadap pesaing. Tanyakan kepada penjual bagaimana ia membedakan produk atau layanannya dari para pesaingnya untuk menarik dan mempertahankan pelanggan. Bandingkan rasio keuangan dengan norma-norma industri untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana bisnis itu disusun. Jika bisnis ini terlibat dalam industri yang peka terhadap lingkungan seperti dry cleaning atau penjualan bensin, pastikan masalah atau masalah regulasi diselesaikan.