Perawatan Keuangan Aset yang Diberikan untuk Bisnis

Ketika seseorang memberikan aset ke bisnis, itu dikenal sebagai menyumbangkan aset. Berdasarkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), perusahaan harus mencatat aset ini dalam laporan keuangan. Ada perbedaan ketika merekam aset sebagai bisnis nirlaba atau bisnis nirlaba.

Penilaian Akuntansi Aset Donasi

Secara umum, ketika seseorang menyumbangkan properti ke bisnis, bisnis tersebut harus mencatat properti tersebut pada nilai pasar yang wajar.

For-Profit Accounting - Entri Jurnal

Saat menerima donasi aset, perusahaan harus mencatat donasi sebagai debit ke "Aset Tetap" dan kredit ke "Pendapatan Kontribusi." Ini mencatat aset pada pembukuan perusahaan dan juga mencatat pendapatan dari menerima donasi.

Akuntansi Nirlaba - Koleksi Donasi

Terkadang nirlaba akan menerima sumbangan yang diklasifikasikan sebagai koleksi. Koleksi adalah apa pun yang dapat digunakan oleh organisasi nirlaba, seperti artefak sejarah, buku, dan lukisan. Organisasi nirlaba tidak perlu mencatat koleksi yang disumbangkan jika memenuhi faktor-faktor tertentu. Faktor-faktor ini adalah: koleksi perlu untuk dilihat, pameran, pendidikan atau penelitian; organisasi nirlaba harus merawat koleksi dengan menjaga koleksi dari kerusakan; dan organisasi nirlaba harus memiliki kebijakan internal bahwa jika koleksi dijual, maka organisasi nirlaba akan menggunakan pendapatan apa pun dari penjualan untuk membeli lebih banyak barang untuk koleksi. Ketika ini tidak terpenuhi, perusahaan akan mencatat aset pada pembukuan.

Akuntansi Nirlaba - Entri Jurnal

Saat merekam entri jurnal, penting untuk menentukan apakah aset yang disumbangkan hanya berpindah dari organisasi ke orang lain, seperti menyumbangkan pakaian ke Goodwill, yang diberikan kepada siapa pun yang menerima pakaian dari goodwill. Jika jumlah ini tidak substansial, maka aset tidak dicatat; jika donasi sangat besar maka perusahaan mencatat aset. Berarti substansial akan memiliki dampak yang berarti pada laporan keuangan. Jika aset lewat seperti itu dan substansial, maka debit "Biaya" dan kredit "Kontribusi Tidak Terbatas." Jika seseorang menyumbangkan jumlah yang besar tetapi aset tersebut tidak diteruskan ke orang lain, maka catat donasinya dengan mendebit "Aset" dan mengkreditkan "Kontribusi." Jika perusahaan menjual aset yang disumbangkan di atas nilai pasar wajarnya, maka jumlah di atas nilai pasar wajar adalah pendapatan. Misalnya, lelang nirlaba dari perjalanan ke Hawaii yang memiliki nilai wajar $ 10.000. Lelang perjalanan untuk $ 15.000. Perbedaan $ 5.000 adalah pendapatan.

Penyusutan

Ketika suatu aset disumbangkan, perusahaan masih harus mendepresiasi aset seperti halnya aset lainnya. Perusahaan harus menggunakan metode penyusutan yang biasanya mereka gunakan untuk aset lainnya. Metode depresiasi yang paling umum adalah depresiasi garis lurus, depresiasi saldo menurun ganda dan jumlah depresiasi digit tahun.