Contoh Proses Kantor Sumber Daya Manusia

Proses kantor sumber daya manusia membantu menetapkan garis tanggung jawab yang jelas untuk memastikan perekrutan, penggajian dan tunjangan karyawan ditangani dengan benar untuk menghindari pelanggaran peraturan pemerintah. Tanggung jawab personel sumber daya manusia adalah serupa, terlepas dari ukuran perusahaan, karena peraturan serupa di seluruh Amerika Serikat.

Mempekerjakan

Departemen sumber daya manusia perlu menghindari pelanggaran hukum negara bagian dan federal yang melarang diskriminasi selama proses perekrutan. Bahkan iklan untuk lowongan pekerjaan dapat bersifat diskriminatif jika itu menyiratkan bahwa hanya orang dengan jenis kelamin atau usia tertentu yang dapat melamar. Untuk menghindari masalah seperti itu, beberapa perusahaan mungkin memerlukan manajer perekrutan agar proses perekrutan ditinjau oleh personel sumber daya manusia. Misalnya, kelayakan kandidat pekerjaan top dapat diperiksa sebelum manajer perekrutan memperluas tawaran pekerjaan ke salah satu dari mereka. Dalam kasus seperti itu, personel sumber daya manusia meninjau kualifikasi kandidat bersama dengan aplikasi dari minoritas, veteran dan kelompok lain untuk memastikan proses perekrutan mematuhi peraturan pemerintah dan kebijakan perusahaan.

Pemeriksaan latar belakang

Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang pada pelamar pekerjaan dan karyawan saat ini. Namun, mereka tidak memiliki hak untuk menyelidiki kehidupan pribadi pekerja tanpa pandang bulu. Kantor sumber daya manusia biasanya menetapkan prosedur untuk melakukan pemeriksaan latar belakang untuk menghindari tuduhan dan tuntutan hukum atas pelanggaran hak privasi pekerja. Prosedur tersebut termasuk mendapatkan persetujuan tertulis dari pekerja sebelum memulai pemeriksaan latar belakang. Personil sumber daya manusia juga berupaya melakukan pemeriksaan referensi yang tidak bias dengan menggunakan pertanyaan terkait pekerjaan yang sama saat memverifikasi riwayat kerja pelamar. Metode penyelidikan yang sama digunakan untuk setiap pelamar agar konsisten dengan verifikasi riwayat kerja, sehingga semua pemeriksaan referensi diajukan baik sebagai pertanyaan tertulis atau ditangani melalui telepon.

Daftar gaji

Personel sumber daya manusia perlu memastikan upah lembur memenuhi peraturan pemerintah, bahkan jika proses penggajian diserahkan kepada perusahaan lain. Undang-undang federal dan negara bagian mewajibkan karyawan yang berada di posisi tidak ada menerima gaji lembur ketika mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu. Posisi nonexempt seringkali mencakup pekerjaan upah per jam. Kantor sumber daya manusia dapat menetapkan jadwal bulanan untuk mengaudit catatan penggajian untuk memastikan pembayaran lembur memenuhi peraturan. Kantor biasanya memberi tahu pengawas perusahaan tentang ketidakakuratan lembur untuk menghindari kemungkinan pelanggaran dan pembayaran berlebih.

Manfaat

Beberapa kantor sumber daya manusia membuat situs web dengan perusahaan asuransi yang memungkinkan karyawan untuk mendaftar, atau memperbarui, program tunjangan kesehatan mereka secara online. Jenis pendekatan swalayan ini mencegah departemen membuat kesalahan entri data, atau tenggat waktu yang hilang, yang dapat menghambat akses karyawan ke tunjangan kesehatan yang mereka butuhkan. Namun, personel sumber daya manusia biasanya memberikan paket pelatihan dan informasi kepada karyawan untuk membantu mereka memahami program manfaat yang ditawarkan perusahaan.

Informasi Gaji 2016 untuk Manajer Sumber Daya Manusia

Manajer sumber daya manusia mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 106.910 pada 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Pada akhirnya, manajer sumber daya manusia memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 80.800, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 145.220, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 136.100 orang dipekerjakan di AS sebagai manajer sumber daya manusia.