Contoh Kondisi Kerja

Kondisi kerja dan lingkungan kerja memiliki dampak signifikan pada produktivitas karyawan dan pada akhirnya keberhasilan bisnis. Sementara kondisinya sering berbeda-beda berdasarkan industri, dan pada sumber daya pemberi kerja, pemilik usaha kecil yang sukses memperhatikan dan memahami kondisi di mana mereka mengharapkan pekerja melakukan.

Apa Itu Kondisi Kerja?

Kondisi kerja adalah konteks di mana seorang pekerja diharapkan untuk melakukan pekerjaannya. O * Net.com dari Departemen Tenaga Kerja AS menggambarkan konteks kerja sebagai "faktor fisik dan sosial yang memengaruhi sifat pekerjaan, " yang selanjutnya dibagi menjadi tiga kategori:

Kondisi Fisik: Kondisi fisik tempat kerja dan tuntutan fisik pekerjaan. Kondisi-kondisi ini mencakup hal-hal seperti penerangan, ukuran ruang di mana seorang pekerja harus melakukan pekerjaannya, paparan terhadap racun potensial, alergen, bahaya nuklir atau biologis, dan jenis ketegangan fisik apa (misalnya angkat berat, yang bisa diharapkan pekerja untuk menjalani .

Hubungan Interpersonal: Semua pekerjaan memerlukan beberapa jenis kontak dengan orang lain, tetapi sifat dan frekuensi kontak ini bervariasi dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Kondisi kerja dalam kategori ini dapat mencakup bekerja dengan pelanggan, melakukan "panggilan dingin" melalui telepon atau secara langsung, bekerja dengan orang-orang yang bermusuhan atau berpotensi berbahaya, berbicara di depan umum secara teratur, menjawab telepon atau menanggapi email.

Karakteristik Pekerjaan Struktural: Karakteristik struktural ditentukan oleh ekspektasi kinerja pekerjaan, seperti penjadwalan pekerjaan, konsekuensi dari membuat kesalahan, keleluasaan pengambilan keputusan independen, dan apakah pekerjaan itu sebagian besar tidak terstruktur atau membutuhkan banyak tugas berulang.

Masalah Ketenagakerjaan dan Masalah Kepatuhan

Undang-undang federal, negara bagian, dan lokal mengatur kondisi kerja. Beberapa undang-undang ini meliputi:

Standar kesehatan dan keselamatan : Undang-undang Federal mewajibkan pengusaha untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan untuk memberi pekerja perlindungan terhadap bahaya, seperti pelindung mata, sarung tangan, dan fasilitas dekontaminasi.

Aturan di tempat kerja : Banyak negara bagian memiliki undang-undang yang membatasi jam kerja atau mewajibkan majikan untuk memberikan waktu istirahat kepada karyawan.

Penegakan kontrak tempat kerja: Majikan dapat menyediakan pekerja dengan akomodasi khusus atau kondisi kerja yang ditentukan dalam kontrak kerja. Perjanjian-perjanjian ini biasanya mengikat dan pengusaha harus berharap untuk terikat pada persyaratan kontrak yang menentukan jam kerja, kondisi kerja fisik dan harapan mengenai tanggung jawab dan tugas kerja.

Kegagalan untuk mematuhi hukum dan peraturan kondisi tempat kerja dapat mengakibatkan denda, tuntutan hukum dari karyawan yang terluka atau tidak puas, dan publisitas yang buruk. Memahami tanggung jawab Anda, dan melampauinya, dapat melindungi bisnis Anda dari masalah hukum.

Kondisi dan Produktivitas Kerja

Kondisi kerja dapat memiliki dampak signifikan pada moral dan produktivitas. Selain itu, kondisi kerja yang sehat juga melindungi kesejahteraan karyawan, mengurangi kemungkinan cedera di tempat kerja bersama dengan kewajiban keuangan yang dihasilkan dan kebutuhan untuk mengambil cuti. Pemilik usaha kecil yang berinvestasi dalam perbaikan tempat kerja dan menumbuhkan budaya positif seringkali dihargai oleh kinerja karyawan yang lebih baik dan pendapatan yang lebih tinggi.

Contoh

Marianne memiliki perusahaan logistik kecil pemula. Dia menerima investasi yang cukup besar dalam bisnisnya dan mulai mencari ruang kantor baru. Karena semua 10 karyawannya bekerja berjam-jam di meja mereka, ia khawatir tentang komplikasi kesehatan terkait pekerjaan termasuk pengembangan sindrom carpal tunnel, sakit punggung, dan penyakit kardiovaskular. Dia tahu bahwa karyawan yang tidak nyaman, terluka, atau sakit juga tidak seproduktif mereka yang sehat dan mampu melakukan tugas pekerjaan tanpa rasa sakit.

Ketika mencari ruang kantor barunya, Marianne menginstruksikan brokernya untuk menemukan kantor di gedung dengan pusat kebugaran yang menawarkan keanggotaan murah untuk karyawan kantor. Dia juga berkonsultasi dengan ahli terapi okupasi yang ahli ergonomi ketika memilih meja, kursi, dan periferal komputer untuk pekerjanya. Setelah perpindahan selesai, Marianne mengumumkan bahwa ia akan menanggung biaya keanggotaan pusat kebugaran dan mengizinkan karyawan untuk mengambil tambahan tiga jam waktu dibayar setiap minggu untuk berolahraga di pusat, asalkan mereka dapat memberikan dokumentasi (dalam bentuk log-in melalui aplikasi seluler pusat kebugaran) dari suatu latihan.

Tip

• Teknologi telah mempermudah karyawan untuk menyelesaikan sebagian atau semua pekerjaan mereka dari rumah. Dalam situasi di mana karyawan yang memenuhi syarat dan produktif mungkin tidak dapat melakukan secara efektif dalam lingkungan kerja tertentu, pemilik bisnis mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengizinkan karyawan untuk bekerja dari luar kantor secara temporer atau permanen.

Menggambarkan Lingkungan Kerja

Saat mencari bakat baru, pemilik bisnis dan manajer perekrutan biasanya memberikan informasi tentang kondisi kerja dalam iklan dan pemberitahuan pekerjaan. Perekrut pihak ketiga sering memiliki informasi ini juga dan menyampaikannya kepada kandidat. Menjelaskan lingkungan kerja secara akurat dalam daftar pekerjaan memiliki dua fungsi utama:

Seleksi sendiri: Memberikan rincian tentang lingkungan dan kondisi kerja perusahaan membantu pencari kerja menentukan apakah ini pekerjaan yang layak dilamar. Misalnya, jika seseorang mencari pekerjaan standar, pekerjaan 9 hingga 5 dengan minimal atau tidak ada lembur, ia kemungkinan akan melewati daftar pekerjaan yang menunjukkan bahwa karyawan diharapkan untuk bekerja shift bergilir dan dapat menerima setidaknya satu panggilan minggu per bulan. Pilihan mandiri ini menguntungkan pemilik bisnis dan manajer perekrutan yang dapat fokus pada kumpulan aplikasi yang lebih kecil.

Kepatuhan hukum: Pernyataan tentang kondisi dan lingkungan kerja, termasuk tuntutan fisik pekerjaan, dapat berguna dalam mempertahankan terhadap diskriminasi atau tuntutan hukum akomodasi kecacatan. Sementara hukum federal jelas bahwa diskriminasi berdasarkan kategori yang dilindungi adalah ilegal, bisnis dapat menetapkan bahwa ketidakmampuan atau keengganan pelamar untuk melakukan persyaratan pekerjaan yang wajar membenarkan keputusan untuk tidak mempekerjakan pelamar itu. Misalnya, jika juru masak restoran diharapkan berdiri di atas kakinya di dapur yang keras dan panas untuk waktu yang lama, sebuah restoran dapat dibenarkan karena tidak mempekerjakan seseorang yang tidak mau atau tidak mampu bekerja dalam kondisi seperti itu.

Menghindari Bahasa Diskriminatif dan Distribusi Iklan yang Bias

Meskipun memberikan deskripsi yang akurat tentang kondisi kerja adalah penting baik untuk melakukan perekrutan yang baik maupun. melindungi perusahaan terhadap kemungkinan masalah hukum, juga penting bagi pemilik usaha kecil untuk membedakan antara bahasa yang secara akurat menggambarkan lingkungan kerja dan yang mungkin mencerminkan praktik perekrutan yang diskriminatif. Menjalankan semua daftar pekerjaan oleh perusahaan atau pengacara hukum ketenagakerjaan pihak ketiga dapat membantu mencegah masalah hukum potensial muncul sebagai akibat dari iklan lowongan kerja yang tidak tepat ungkapan, atau didistribusikan.

Contoh

Point-Blank Consulting adalah perusahaan pengoptimalan media sosial dan mesin pencari yang telah ada selama tujuh tahun, beralih dari startup dengan sedikit uang ke bisnis mapan dan menengah. Tidak hanya perusahaan sekarang menghasilkan keuntungan, tetapi beberapa investasi baru telah memungkinkan untuk memperluas tenaga kerjanya, terutama di departemen IT-nya. Pemilik berkumpul untuk mengembangkan beberapa daftar pekerjaan yang mereka harapkan akan menarik bakat yang kuat.

Satu daftar berisi bagian yang berbunyi seperti ini: "Budaya kantor Point-Blank berenergi tinggi, menyenangkan, dan modern. Kami mencari talenta baru dan berpikir bahwa lulusan baru yang ambisius akan cocok dengan tempatnya."

Sayangnya, bahasa ini, terutama penekanan pada "lulusan baru" dapat dianggap sebagai pelanggaran undang-undang diskriminasi usia. Lebih parah lagi, tim media sosial Point-Blank mulai menjalankan iklan dengan batas yang membatasi penayangan untuk orang di bawah usia 30 tahun. Seorang penyelidik tenaga kerja untuk negara bagian tersebut menemukan iklan. saat melakukan penelitian, dan membuka penyelidikan ke Point-Blank, menuduhnya dengan praktik perekrutan yang diskriminatif.