Apa Arti "Keterampilan Organisasi yang Baik" Artinya?

Jika Anda pernah harus mencari melalui tumpukan kertas bisnis yang tak ada habisnya untuk menemukan satu dokumen yang Anda butuhkan, Anda tahu nilai sedang diatur. Ini menghemat waktu dan membantu menjaga bisnis tetap berjalan lancar sepanjang hari dan dalam jangka panjang. "Keterampilan berorganisasi yang baik" meliputi organisasi fisik dan mental dan kemampuan manajemen waktu. Keahlian berorganisasi yang baik sangat penting bagi pemilik bisnis yang sukses yang perlu menyeimbangkan sejumlah tugas yang berbeda.

Organisasi Fisik Ruang Kerja

Kekacauan sering menjadi biang keladi masalah disorganisasi dalam ruang kerja. Buat titik untuk membersihkan kertas yang tidak dibutuhkan, file dokumen di tempat-tempat yang sesuai dan meletakkan kembali persediaan yang tidak digunakan di lemari persediaan. Anda tidak harus menjadi orang yang rapi untuk menjadi sukses dengan organisasi fisik. Anda mungkin menemukan bahwa itu sesuai dengan gaya kerja Anda untuk menunjuk sesi mingguan untuk mengatasi kekacauan yang terakumulasi.

Biasakan meletakkan kertas, gadget, kartu nama, file, majalah, surat kabar, dan persediaan di tempat yang seharusnya. Membuang atau mencabik-cabik barang yang sudah melewati masa pakainya.

Organisasi Mental dan Tetap Berada di Jalur

Menjaga pikiran Anda teratur bisa menjadi tantangan ketika Anda menyulap berbagai tuntutan menjalankan bisnis. Prioritaskan proyek dan buat daftar tugas untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya. Pahami gaya kerja pribadi Anda dan mainkan kekuatan Anda. Tidak semua orang cocok menjadi multi-tasker yang ulung. Anda mungkin bekerja paling baik dengan fokus menyelesaikan satu proyek pada satu waktu daripada menyeimbangkan banyak tugas.

Keterampilan Manajemen Waktu

Memiliki keterampilan berorganisasi yang baik adalah tentang memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya. Menjadi terorganisir mengurangi jumlah waktu yang harus Anda gali untuk mengungkap informasi bisnis penting. Pahami kemana waktu Anda pergi.

Misalnya, jika Anda memeriksa email setiap lima menit, Anda mungkin ingin membuat jadwal email dua kali sehari untuk lebih efektif menangani kotak masuk Anda. Delegasikan tugas-tugas tertentu kepada karyawan Anda sehingga Anda dapat memfokuskan waktu Anda pada kekuatan bisnis Anda. Pertahankan kalender agar Anda tidak ketinggalan janji dan dapat menjadwalkan pekerjaan Anda di sekitar rapat dan kewajiban lainnya.

Gambar besar

Keahlian berorganisasi yang baik dalam bisnis bukan hanya tentang pengarsipan dan penjadwalan. Ini juga tentang masa depan dan arah perusahaan Anda. Rencana bisnis tidak hanya untuk pemula. Merevisi rencana bisnis awal Anda ketika perusahaan tumbuh dan berkembang. Tetapkan tujuan dan garis besar langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapainya. Komunikasikan ini kepada karyawan Anda dan pertahankan seluruh bisnis Anda di jalur yang benar.

Bagaimana Manfaat Bisnis Anda

Keahlian berorganisasi yang baik dapat membantu menuju kesuksesan melalui banyak jalan. Waktu adalah uang. Organisasi menghemat waktu dengan menjaga data bisnis berharga agar mudah diakses, sasaran tetap fokus, dan karyawan di halaman yang sama. Karyawan yang memiliki keterampilan organisasi yang baik efisien dalam memenuhi tuntutan pekerjaan mereka.

Ini secara langsung berkaitan dengan garis bawah perusahaan. Organisasi yang buruk menyebabkan frustrasi pada pemilik bisnis, karyawan, dan pelanggan. Simpan toko, kantor, ruang kerja, komputer, dan pikiran yang tertib untuk menumbuhkan lingkungan yang berfokus pada pencapaian tujuan bisnis secara tepat waktu.