Apa Arti yang Dibebani dalam Akuntansi?

Ketika bisnis menyusun anggaran, itu menetapkan target untuk pengeluaran. Angka tersebut mewakili batas; jika perusahaan membelanjakan lebih banyak, maka sudah melampaui anggaran. Faktor penting dalam perhitungan ini adalah dana terbebani, yang harus dihabiskan untuk barang-barang tertentu dan tidak akan tersedia untuk pengeluaran lain apa pun.

Definisi Dasar

Beban adalah bagian dari anggaran yang disisihkan untuk pengeluaran yang diharuskan oleh hukum atau kontrak. Seperti halnya anggaran itu sendiri, penghalang adalah sebuah proyeksi dan belum menjadi kenyataan. Jika kondisi bisnis berlanjut seperti saat Anda menetapkan anggaran, maka beban akan menjadi beban. Namun, kondisinya dapat berubah selama setahun atau selama periode yang ditentukan oleh anggaran.

Perubahan Pengeluaran

Gaji dan tunjangan merupakan bagian penting dari dana yang dibebani. Perusahaan harus membayar upah tetap kepada karyawannya dan memberikan manfaat yang dijanjikan seperti asuransi kesehatan. Jika perusahaan berencana untuk melakukan lebih banyak perekrutan, ia harus menambah jumlah yang dibebani untuk gaji. Ini dikenal dalam akuntansi sebagai "pra-pembebanan, " yang berarti biaya yang diproyeksikan tetapi tidak pasti. Beberapa bisnis juga harus memproyeksikan biaya komisi yang dibayarkan kepada perwakilan dan kontraktor independen, yang akan bervariasi dengan jumlah penjualan.

Encumbrances dan Actuals

Ketika tiba saatnya untuk membayar dana pembebanan yang diperlukan, "pembebanan" menghilang dalam jumlah itu dan menjadi pengeluaran aktual. Ketika perusahaan bergulir melewati tahun yang dianggarkan, jumlah yang sebenarnya dikeluarkan meningkat dan dana yang dibebani menurun. Jika pengeluaran yang diproyeksikan menurun (misalnya, ketika seorang karyawan berhenti), maka seorang akuntan dapat menyesuaikan jumlah dana yang dibebani ke bawah.

Encumbrances and Purchasing

Meskipun penghalang dapat muncul sebagai bagian dari anggaran perusahaan, pengeluaran aktual mungkin masih harus melalui proses persetujuan. Perusahaan dapat meminta petugas atau pengendali untuk menandatangani daftar permintaan atau pesanan pembelian sebelum dana apa pun - dibebani atau tidak - dicairkan. Ini akan menjadi kasus untuk pengeluaran yang diperlukan seperti pembayaran pajak, atau pembelian peralatan dan persediaan, perbaikan, biaya perjalanan atau inventaris. Bagian yang tidak terbebani dari anggaran menyediakan ruang untuk pengeluaran diskresioner lebih lanjut saat dibutuhkan.