Cara untuk Mencegah Perilaku Tidak Etis di Tempat Kerja

Perilaku tidak etis dapat mengganggu tempat kerja, apakah eksekutif mencuri uang dari perusahaan atau rekanan memalsukan dokumen. Perilaku tidak etis dapat merusak kredibilitas perusahaan, menyebabkan bisnis kehilangan pelanggan dan akhirnya ditutup. Namun, pemilik bisnis dan tim manajemen mereka dapat bekerja dengan karyawan untuk mencegah perilaku tidak etis.

Buat Kode Etik

Kode perilaku tertulis memberi karyawan dan manajer gambaran umum tentang jenis perilaku dan perilaku yang diharapkan perusahaan. Ini menguraikan perilaku apa yang tidak dapat diterima dan tindakan apa yang diambil jika seorang karyawan melanggar kode etik. Misalnya, perusahaan dengan kebijakan media sosial yang melarang diskusi perusahaan mungkin perlu mendisiplinkan atau memecat karyawan yang melanggar kebijakan dengan mengomentari inisiatif tempat kerja baru.

Menurut contoh

Karyawan mencari pemilik bisnis dan manajer untuk arahan tentang bagaimana mereka harus melakukan sendiri. Sebagai pemilik bisnis, buat keputusan berdasarkan etika dan pantau individu yang Anda masukkan ke dalam peran kepemimpinan di perusahaan Anda untuk nilai yang sama. Jika Anda melihat seorang manajer melanggar praktik perusahaan, seperti kebijakan terhadap hubungan di tempat kerja, segera syafaat untuk mempertahankan kredibilitas dengan pekerja lain.

Perkuat Konsekuensi untuk Perilaku Tidak Etis

Pemilik bisnis harus meminta pertanggungjawaban karyawannya ketika mereka bertindak tidak etis. Mulailah dengan memberi tahu karyawan baru tentang aturan selama sesi orientasi mereka. Pastikan semua pekerja baru mengetahui konsekuensi pelanggaran kebijakan. Jika seorang karyawan bertindak tidak etis, lihat kode perilaku dan ambil tindakan yang diperlukan untuk memperingatkan atau memberhentikan.

Perlihatkan Penghargaan Karyawan

Karyawan yang loyal merasa bahwa perusahaan menghargai kerja keras yang mereka lakukan dalam menyelesaikan tugas setiap hari. Karyawan yang loyal cenderung bertindak tidak etis. Tunjukkan penghargaan kepada pekerja secara teratur untuk mendorong kesetiaan. Pertimbangkan untuk menawarkan hari libur ekstra per kuartal atau tahun kepada karyawan berprestasi atau melembagakan program bonus di divisi penjualan untuk menghargai kerja keras.

Selamat Datang di Pembicara Etika

Jadwalkan pelatih etika untuk mengunjungi tempat kerja Anda untuk membahas perilaku etis dan menjelaskan mengapa itu penting dalam organisasi, terlepas dari ukuran atau industri. Pelatih etika menggunakan permainan peran, pembicaraan motivasi, video dan selebaran untuk mengilustrasikan pentingnya etika di tempat kerja.

Buat Cek dan Saldo

Alih-alih menempatkan tanggung jawab terkait di tangan satu karyawan, buatlah sistem checks and balances untuk meminimalkan peluang perilaku yang tidak etis. Sebagai contoh, seorang rekan penjualan menelepon pembelian pelanggan, sementara seorang akuntan menyeimbangkan pembukuan untuk memastikan bahwa semua hutang diterima dan didokumentasikan. Gunakan audit tahunan untuk memverifikasi prosedur yang ditetapkan sedang diikuti dan mengembangkan kebijakan baru untuk mengatasi setiap situasi unik yang muncul selama tahun tersebut.

Sewa untuk Nilai

Ketika pemilik bisnis merekrut karyawan, banyak yang mencari individu yang memiliki pendidikan dan pengalaman yang membuktikan bahwa mereka adalah pekerja terampil, yang mampu menangani tugas-tugas yang ada. Pengusaha yang ingin mencegah perilaku tidak etis juga melihat nilai-nilai kandidat untuk memastikan mereka sejalan dengan budaya perusahaan. Pastikan karyawan baru percaya bahwa ia bekerja dengan rajin untuk mendapatkan gaji dan siap untuk mematuhi kebijakan perusahaan.