Daftar Periksa Uji Kelayakan Vendor

Vendor adalah individu pihak ketiga atau entitas perusahaan yang bergerak oleh bisnis untuk tujuan menyediakan barang atau jasa. Contohnya termasuk layanan kurir, distributor perlengkapan kantor, dan konsultasi independen - vendor eksternal yang melakukan pekerjaan untuk perusahaan yang tidak mereka pekerjakan secara hukum. Sebelum memilih vendor harus diperiksa dengan benar oleh pemilik usaha kecil, untuk membantu memastikan bahwa semua kebutuhan yang diinginkan dan dibutuhkan akan terpenuhi.

Solvabilitas Keuangan

Salah satu langkah paling penting yang dapat dilakukan pemilik usaha kecil ketika menyelesaikan proses pemilihan vendor adalah untuk menyelidiki solvabilitas keuangan dari calon mitra bisnis. Tidak jarang bagi usaha kecil untuk melibatkan vendor pihak ketiga untuk berbagai kebutuhan penting bagi bisnis, seperti administrasi penggajian, pemeliharaan catatan, teknologi informasi dan pengiriman produk. Jika vendor saat ini tiba-tiba berhenti beroperasi, perusahaan yang terlibat mungkin dengan mudah dibawa ke kehancuran finansial.

Jika vendor adalah perusahaan publik, mendapatkan pemahaman tentang posisi keuangannya relatif mudah. Dalam hal ini, informasi ini - menurut hukum - tersedia untuk umum. Ketika berhadapan dengan entitas swasta, pemilik usaha kecil harus menginterogasi vendor secara menyeluruh mengenai praktik keuangan dan pembayarannya, dan memerlukan banyak referensi.

Tindakan Keamanan

Tergantung pada sifat bisnis kecil, serta sifat tugas yang dilibatkan vendor, proses dan prosedur di sekitar keamanan operasional harus ditentukan dan diuraikan dengan jelas sebelum vendor mulai bekerja dengan perusahaan. Ini terutama benar jika vendor akan memiliki akses ke uang atau data rahasia, seperti informasi pribadi karyawan atau pelanggan.

Seorang pemilik bisnis harus mempertanyakan calon vendor tentang praktik penyaringan karyawan mereka. Misalnya, apakah karyawan vendor tunduk pada latar belakang kriminal dan skrining obat? Selain itu, pemahaman yang mendalam tentang masing-masing kontrol keamanan vendor, seperti perlindungan kata sandi dan metode penghancuran data, sangat penting sebelum pekerjaan dimulai.

Pemeriksaan Referensi

Pemilik usaha kecil harus memeriksa dengan referensi vendor potensial. Banyak informasi berharga yang dapat diperoleh bahkan dari referensi positif. Misalnya, meskipun klien formal senang dengan pekerjaan vendor, ia mungkin merasa bahwa tidak cukup perhatian diberikan pada detail tertentu dari proyek. Selain referensi yang diberikan vendor, pemilik bisnis juga harus melakukan pencarian sendiri dengan menghubungi kamar dagang setempat, Better Business Bureau atau bahkan melakukan pencarian Internet sederhana.