Cara Menulis Surat PHK Jangka Pendek yang Sederhana

Memberhentikan pekerja tidak pernah mudah. Bahkan PHK jangka pendek dinilai sebagai salah satu tugas paling tidak menyenangkan yang dihadapi pemilik dan manajer bisnis. Tetapi Anda dapat membuat proses PHK tidak terlalu menekan semua orang dengan memberi tahu karyawan Anda berapa lama mereka akan keluar dari pekerjaan, alasan di balik PHK dan apakah mereka akan memiliki akses ke bantuan keuangan atau pencarian pekerjaan selama libur kerja. Anda dapat menyampaikan semua informasi ini dalam surat PHK jangka pendek.

1.

Tuliskan kalimat yang jelas dan singkat dengan nada mendukung yang menjelaskan PHK hanya sementara. Misalnya, katakan bahwa Anda menghargai pekerjaan yang telah dilakukan karyawan ini dan bahwa Anda berharap untuk terus bekerja dengan mereka di masa depan.

2.

Beri tahu karyawan dalam surat mereka berapa lama mereka akan keluar dari pekerjaan. Jika Anda tidak memiliki kerangka waktu yang tepat, berikan estimasi. Karyawan Anda perlu tahu apakah mereka akan keluar dari pekerjaan selama dua minggu, dua bulan atau lebih lama sehingga mereka dapat membuat rencana keuangan atau mulai mencari pekerjaan baru jika PHK sementara akan berlangsung terlalu lama.

3.

Jelaskan dalam surat alasan yang tepat untuk PHK sementara. Mungkin bisnis sedang turun dan perusahaan harus memotong biayanya selama tiga bulan untuk bertahan hidup. Mungkin perusahaan akan menutup bisnisnya selama periode yang lambat. Apa pun alasannya, sertakanlah. Ini akan mengurangi rumor dan gosip di antara karyawan yang diberhentikan dan mereka yang tidak terkena dampak. Surat itu juga harus menjelaskan bagaimana perusahaan memilih pekerja yang diberhentikan. Misalnya, PHK hanya dapat memengaruhi mereka yang telah bekerja dengan perusahaan selama kurang dari satu tahun.

4.

Berikan informasi tentang sumber daya apa pun yang disediakan perusahaan selama PHK sementara. Perusahaan mungkin menawarkan pelatihan kerja kepada karyawan yang di-PHK yang ingin meluangkan waktu untuk mempelajari keterampilan baru yang mungkin menghasilkan promosi. Perusahaan mungkin juga menawarkan bantuan keuangan dalam bentuk pengurangan gaji selama periode PHK. Anda juga harus memasukkan informasi yang relevan tentang paket pesangon dan menjelaskan bagaimana karyawan yang diberhentikan dapat mengajukan tunjangan pengangguran.

Peringatan

• Hati-hati saat memperkirakan jumlah hari dimana karyawan akan keluar dari pekerjaan. Jika Anda meremehkan, hal itu dapat menyebabkan kepanikan di antara karyawan yang tidak kembali bekerja ketika perkiraan tanggal Anda datang dan pergi.
• Pastikan kriteria yang Anda gunakan, dan sebutkan dalam surat Anda, untuk menentukan siapa yang akan diberhentikan sementara tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan yang ada, atau Anda bisa menghadapi tuntutan hukum.