Cara Mengubah Pajak Negara Pegawai

Hanya negara bagian Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, South Dakota, Texas, Wyoming, Washington, dan Tennessee yang tidak mewajibkan perusahaan untuk memotong pajak pendapatan negara dari gaji karyawan. Ketika pajak penghasilan negara berlaku, dalam banyak kasus, prosedur pemotongan serupa dengan pemotongan pajak penghasilan federal; tetapi alih-alih menggunakan Formulir W-4 dan tabel pemotongan pajak IRS, majikan menggunakan formulir pemotongan negara karyawan dan tabel pemotongan pajak negara. Terapkan persyaratan agen pendapatan negara Anda untuk mengubah informasi pajak negara bagian karyawan.

1.

Periksa formulir pemotongan negara karyawan untuk perubahan untuk menentukan perubahan yang diminta. Misalnya, jika seorang karyawan Georgia mengajukan seorang karyawan Georgia baru yang menahan sertifikat tunjangan, mengubah status pengarsipannya dari satu menjadi kepala rumah tangga dan tanggungannya dari tiga menjadi empat, baris 3E dan 4 harus diisi sesuai dengan itu.

2.

Pastikan karyawan mengisi formulir dengan benar sebelum Anda melakukan perubahan. Khususnya, jangan menerima formulir pemotongan yang tidak valid. Misalnya, jika karyawan mengubah status pemotongan dari menikah dengan tiga tunjangan untuk dibebaskan, hanya kotak yang dikecualikan yang harus diperiksa. Dalam hal ini, jika status pengarsipan, tunjangan dan kotak bebas semua diperiksa, formulir tidak valid. Lanjutkan pemotongan pada kondisi pemotongan karyawan sebelumnya sampai ia menyerahkan formulir yang valid.

3.

Ubah informasi pajak negara bagian karyawan sesuai dengan sistem penggajian Anda. Prosedur penggajian bervariasi sesuai dengan perangkat lunak penggajian yang digunakan; Namun, dalam semua kasus, sistem mengharuskan Anda untuk mengakses catatan pajak gaji karyawan untuk membuat perubahan. Perangkat lunak menghitung pemotongan karyawan berdasarkan informasi yang baru dimasukkan. Jika daftar gaji Anda adalah manual, gunakan informasi pemotongan yang baru ketika secara manual menghitung gaji berikutnya.

4.

Ajukan formulir perubahan pemotongan karyawan ke dalam file penggajiannya.

Tip

  • Hubungi agen pendapatan negara Anda jika Anda tidak yakin dengan prosedur pemotongan pajak penghasilan negara Anda atau untuk klarifikasi tentang perubahan bentuk yang diajukan karyawan.

Pesan Populer