Cara Menulis Rencana Pengembangan Karyawan

Rencana pengembangan karyawan adalah rencana tertulis yang membahas bidang-bidang peningkatan bagi seorang karyawan. Rencana tersebut umumnya disusun bersama dengan manajer dan karyawan. Tujuan yang penting bagi karyawan serta usaha kecil diidentifikasi bersama dengan bagaimana karyawan akan mencapai tujuan. Manajer juga dapat memberikan umpan balik tentang sumber daya yang akan tersedia untuk membantu karyawan dalam mencapai tujuan, seperti pelatihan, pendidikan dan bimbingan.

1.

Tentukan tujuan karyawan. Bekerja sebagai tim, tujuan akan diidentifikasi bagi karyawan untuk bekerja. Dalam beberapa rencana pengembangan karyawan, tujuan akan difokuskan pada bidang kelemahan yang perlu ditingkatkan. Di tempat lain, rencana pengembangan akan didasarkan pada perawatan karyawan untuk promosi atau posisi kepemimpinan dalam bisnis kecil. Rencana pengembangan karyawan juga dapat menjadi bagian dari perencanaan kesinambungan untuk bisnis.

2.

Tetapkan strategi untuk sasaran. Untuk setiap tujuan yang diidentifikasi, tentukan strategi yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tersebut. Misalnya, jika tujuannya adalah untuk meningkatkan keterampilan berbicara, strateginya mungkin untuk memberikan presentasi baik di dalam maupun di luar bisnis kecil, mengambil kelas berbicara di depan umum dan menonton video pidato publik yang dibuat oleh pebisnis yang dihormati.

3.

Kembangkan rencana aksi untuk sasaran dan strategi. Rencana tindakan mengambil strategi selangkah lebih maju dengan secara spesifik mengidentifikasi apa yang akan dilakukan dan kapan akan dilakukan serta biaya apa pun yang terkait dengan rencana tersebut. Untuk strategi mengambil kelas berbicara di depan umum, rencana tindakan akan mengidentifikasi kelas, kapan akan diadakan dan biaya yang terkait dengan kelas. Ini akan memberikan langkah-langkah tepat yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai tujuan.

4.

Tetapkan garis waktu untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan item yang diuraikan dalam rencana aksi. Untuk meningkatkan berbicara di depan umum, batas waktu enam bulan dapat dilembagakan. Ini memberi karyawan dan manajer gagasan tentang apa yang diharapkan dan kapan tujuan harus dicapai. Ini juga membantu memandu rencana tindakan karena membantu menentukan apa yang dapat dilakukan dalam timeline itu.

5.

Mengevaluasi kemajuan karyawan dan menyesuaikan rencana. Bagian terakhir dari rencana adalah bagaimana kemajuan untuk mencapai tujuan yang dinyatakan akan dievaluasi. Dengan tujuan berbicara di depan umum, karyawan dapat dievaluasi oleh sekelompok rekan selama presentasi sebelum rencana pengembangan dilaksanakan dan pada akhir periode waktu. Skor evaluasi akan berfungsi untuk membuktikan jika karyawan telah memenuhi tujuannya. Jika kemajuan tidak memuaskan, tujuan, strategi dan rencana tindakan dapat disesuaikan untuk memastikan keberhasilan.

Tip

• Rencana pengembangan karyawan harus merupakan upaya bersama antara karyawan dan manajer.