Cara Mendistribusikan Rencana Tenaga Kerja Strategis

Rencana tenaga kerja strategis terdiri dari penggunaan perencanaan strategis, analitik, dan peramalan berbasis data untuk menentukan jenis, jumlah, dan kualitas pekerja yang diperlukan untuk memenuhi tujuan organisasi. Distribusi rencana tenaga kerja strategis Anda harus mendorong pemanfaatan rencana tersebut. Penyebarluasan kebijakan dan prosedur baru dalam suatu organisasi tidak ada gunanya tanpa tindak lanjut yang tepat untuk memastikan karyawan di semua tingkatan memperoleh pemahaman menyeluruh tentang rencana tersebut dan pentingnya menerapkannya.

1.

Identifikasi elemen apa pun dari rencana tenaga kerja strategis Anda yang dapat memengaruhi keberhasilan implementasi rencana tersebut. Misalnya, jika pekerja di tingkat operasional menolak untuk mengubah atau mempertahankan persepsi bahwa manajemen tidak memiliki kepentingan terbaik dalam pikiran mereka, para pekerja tersebut mungkin gagal untuk mengimplementasikan rencana yang diinginkan. Selain itu, beberapa pekerja mungkin lebih suka menerima informasi secara elektronik sementara yang lain mungkin lebih suka salinan cetak. Salah satu cara untuk mengidentifikasi elemen-elemen ini adalah dengan meminta karyawan Anda untuk menyelesaikan survei rahasia untuk menentukan bagaimana budaya organisasi dapat mempengaruhi distribusi rencana.

2.

Tentukan kerangka waktu yang tepat untuk mendistribusikan unsur-unsur rencana tenaga kerja strategis. Menurut situs web Dukungan dan Bantuan Pemanfaatan Penelitian, penting untuk memberikan "waktu tunggu" yang tepat kepada pemimpin organisasi untuk berkoordinasi dengan organisasi afiliasi yang berguna selain mengembangkan "peluang berbagi informasi dengan audiens target utama." dengan informasi yang cukup pada waktu yang tepat sehingga mereka dapat membuat keputusan penganggaran berdasarkan rencana tenaga kerja.

3.

Putuskan berapa banyak dari rencana tenaga kerja strategis penuh untuk didistribusikan kepada para pekerja di berbagai tingkatan dalam organisasi. Sebagai contoh, anggota dewan dan manajer tingkat tinggi kemungkinan akan membutuhkan salinan seluruh rencana, termasuk semua lampiran dan data penelitian. Sebaliknya, manajer departemen tingkat menengah mungkin hanya memerlukan informasi yang berlaku untuk departemen atau unit khusus mereka. Selain itu, Anda dapat menentukan kebutuhan untuk mendistribusikan bagian rencana menggunakan mode komunikasi publik, seperti buletin dan brosur perusahaan. Bagian lain dari rencana ini mungkin sesuai untuk dimasukkan dalam kebijakan tertulis, prosedur dan buku pedoman karyawan.

4.

Komunikasikan rencana tenaga kerja strategis kepada karyawan. Ini dapat terjadi dengan menggunakan berbagai mode komunikasi, dari laporan tertulis dan buku pedoman karyawan yang diperbarui hingga rapat dan konferensi. Sangat penting untuk menjadwalkan berbagai acara pelatihan untuk memberikan panduan tentang implementasi rencana tenaga kerja strategis. Anda juga harus menyediakan berbagai waktu pelatihan untuk memenuhi kebutuhan semua karyawan yang relevan tanpa memengaruhi kemampuan pekerja untuk menyelesaikan aktivitas kerja sehari-hari mereka.