Cara Menulis Email ke Karyawan Tentang Perusahaan yang Sedang Berkembang

Memiliki bisnis yang terus berkembang mungkin memerlukan ekspansi untuk memenuhi permintaan saat ini dan memperluas basis pelanggan Anda. Setelah Anda menyelesaikan penelitian dan menyelesaikan rencana Anda, karyawan Anda harus diberi tahu tentang tujuan perusahaan. Idealnya, setiap orang atau kelompok dapat diberikan informasi ini secara pribadi. Namun, itu tidak selalu memungkinkan. Untuk menjangkau semua karyawan secara bersamaan, kirim email untuk memperkenalkan rencana ekspansi perusahaan Anda.

Struktur

Email Anda harus disusun sebagai korespondensi profesional dengan staf Anda. Baris subjek harus informatif dan menunjukkan pentingnya pesan Anda, seperti "Berita Perusahaan, " untuk memastikan bahwa karyawan Anda membacanya. Jika staf Anda kecil, seperti lima atau kurang, letakkan semua nama depan mereka dalam sambutan. Jika Anda tidak mengenal semua karyawan Anda secara pribadi, gunakan salam umum atau tidak sama sekali, dan perkenalkan diri Anda pada paragraf pertama. Bersikap singkat dan jelas dalam informasi yang Anda sampaikan dan hindari kata-kata yang tidak perlu dan membingungkan. Tanda tangani email Anda hanya dengan nama depan Anda atau sertakan "Terima kasih" atau penutupan gratis lainnya, jika perlu.

Sorotan Positif

Sangat penting untuk menjelaskan pencapaian perusahaan Anda dan berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi mereka. Sorot pencapaian positif dan peningkatan pendapatan selama beberapa kuartal terakhir. Jelaskan bahwa perusahaan sedang berkembang dan, oleh karena itu, harus berkembang untuk memenuhi permintaan konsumen. Jelaskan beberapa perencanaan yang telah dikembangkan dan bagaimana masing-masing faktor ekspansi dipertimbangkan. Bicara tentang perbatasan baru yang menarik, peluang untuk bisnis, perubahan yang terjadi dan peningkatan operasi secara keseluruhan.

Jaminan Karyawan

Jika Anda tahu bahwa karyawan tidak akan diberhentikan atau kehilangan pekerjaan karena ekspansi, yakinkan mereka tentang hal ini di email. Jika Anda tidak yakin, jujurlah dan sebutkan bahwa posisi akan dievaluasi kembali untuk kontribusinya pada perusahaan, tetapi tujuan Anda adalah mempertahankan semua karyawan. Jangan menawarkan janji promosi palsu dan kenaikan gaji karyawan Anda. Jangan menjamin bahwa itu juga tidak akan memberikan lebih banyak pekerjaan untuk mereka. Jika Anda mengetahui dampak negatif pada beberapa posisi, jangan tentukan hal itu secara publik di pesan Anda. Sebagai gantinya, temui karyawan yang terpengaruh secara pribadi.

Pertanyaan

Akhiri email Anda dengan memberi tahu karyawan tentang tanggal rapat yang dijadwalkan untuk memberikan lebih banyak informasi dan menjawab pertanyaan. Itu harus terjadi segera setelah email disebarluaskan. Pastikan bahwa penyelia akan tersedia jika anggota staf membutuhkan lebih banyak klarifikasi sebelum pertemuan di seluruh perusahaan. Terima kasih kepada karyawan Anda atas kerja keras dan dedikasi mereka, dan beri tahu mereka bahwa Anda menghargai kesabaran mereka selama fase ekspansi mendatang.