Cara Menang Gugatan Pengakhiran yang Tidak Benar

Usaha kecil bisa sangat terpukul ketika mantan karyawan menang dalam gugatan pemecatan yang salah. Itu sebabnya masuk akal bisnis untuk menjadi proaktif dalam membuat keputusan ketenagakerjaan, seperti perekrutan dan pemecatan. Di sektor swasta, sebagian besar pengusaha memperjelas bahwa mereka memiliki hak untuk mengakhiri hubungan kerja berdasarkan doktrin wasiat. Namun, pemutusan hubungan kerja yang ceroboh atau acak dapat masuk ke dalam dompet seorang majikan yang tidak dapat membenarkan memecat seorang karyawan.

Tindakan pencegahan

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, pengacara perusahaan Anda mungkin akan memberi tahu Anda tentang undang-undang ketenagakerjaan yang harus Anda ikuti, karena praktik ketenagakerjaan yang adil akan membuat Anda keluar dari ruang sidang. Perusahaan dengan 15 karyawan atau lebih tunduk pada Judul VII Undang-Undang Hak Sipil 1964, yang melarang diskriminasi berdasarkan warna, asal kebangsaan, ras, agama atau jenis kelamin. Perusahaan Anda dapat tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan federal dan negara bagian lainnya, tergantung pada yurisdiksi Anda, jumlah karyawan dan pendapatan serta jenis bisnis perusahaan Anda. Selalu berkonsultasi dengan undang-undang yang berlaku untuk memastikan bahwa Anda mengambil keputusan yang bijaksana terkait perekrutan, pelatihan, dan retensi karyawan.

Proses Pengakhiran

Simpan semua dokumentasi yang terkait dengan keputusan personalia, seperti aplikasi pekerjaan, formulir kelayakan kerja, penilaian kinerja, catatan kehadiran, kebijakan tempat kerja, dan salinan buku pegangan karyawan. Undang-undang federal seperti Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil dan Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan mengharuskan pengusaha menyimpan catatan upah, waktu dan tunjangan hingga tiga tahun. Komisi Kesempatan Kerja Setara AS, atau EEOC, mewajibkan pengusaha menyimpan catatan personel selama satu tahun jika seorang karyawan dipecat.

Penasehat hukum

Segera setelah perusahaan Anda dilayani dengan surat-surat bahwa seorang mantan karyawan menuntut Anda atas pemutusan hubungan kerja yang salah, hubungi pengacara Anda. Mencari penasihat hukum haruslah orang yang cerdas, sekalipun bisnis yang Anda operasikan adalah firma hukum itu sendiri. Nasihat dari luar sangat disarankan sebagai langkah pertama untuk memenangkan gugatan pemecatan yang salah. Setelah menyewa pengacara, ikuti instruksinya. Ketika Anda diminta untuk menyerahkan semua catatan pekerjaan yang berkaitan dengan pemutusan hubungan kerja, lakukan hal itu — jangan mencoba untuk menentukan catatan mana yang Anda yakini relevan. Serahkan salinan semua dokumen dalam file personalia karyawan serta salinan kebijakan tempat kerja Anda. Tidak mengikuti saran pengacara Anda bisa jadi mahal. Sebuah artikel Laporan Hukum Bloomberg 2009 memperingatkan pengusaha bahwa ada kemungkinan pihak penggugat menerima lebih dari $ 100.000 untuk gugatan ketenagakerjaan yang diajukan di pengadilan federal.

Penyelidikan

Banyak tuntutan hukum penghentian yang salah dimulai dengan keluhan resmi, sering kali diajukan ke EEOC, yang menegakkan hukum Judul VII. Langkah pertama Anda dalam membela perusahaan Anda dalam gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah adalah dengan melakukan investigasi internal atau membuktikan bahwa Anda sudah melakukannya ketika mantan karyawan tersebut pertama kali menuduh bahwa Anda terlibat dalam praktik ketenagakerjaan yang tidak adil. Catatan investigasi, pernyataan saksi dan dokumentasi Anda akan menjadi dasar untuk pertahanan perusahaan Anda.

Strategi dan Pertahanan

Diskusi strategi dengan pengacara perusahaan Anda mungkin melibatkan menghubungi penyelia atau manajer yang memiliki pengetahuan tentang kinerja karyawan, mengetahui alasan pemutusan hubungan kerja atau hadir di rapat pemutusan hubungan kerja. Pastikan bahwa setiap orang yang memiliki peran dalam strategi pertahanan perusahaan ada di papan. Ini juga merupakan waktu untuk menentukan akuntabilitas manajer Anda, jika ada, untuk peristiwa atau keadaan yang berkaitan dengan pemutusan hubungan kerja. Misalnya, jika Anda memberhentikan seorang karyawan berdasarkan kinerja yang buruk, namun manajer karyawan tersebut lupa mendokumentasikan semua contoh kinerja yang buruk, tanggung jawabnya adalah kepemimpinan puncak untuk meminta pertanggungjawaban manajer atas masalah-masalah personalia, seperti mendokumentasikan kinerja karyawan dan konseling disiplin. Juga, jika gugatan penghentian yang salah adalah yang terkenal, instruksikan semua orang yang terlibat untuk tidak memberikan komentar kepada pers.