Cara Menggunakan Variabel di Excel

Mengetahui cara menggunakan variabel Excel memberi Anda kemampuan untuk membuat rumus - dan dengan ekstensi, spreadsheet yang berisi rumus itu - jauh lebih mudah untuk dipahami. Misalnya, rumus "= A1 B1 + C2" adalah samar, sedangkan "Lereng X + Y_Intercept" dikenali sebagai persamaan garis. Dokumentasi Excel merujuk ke variabel sebagai "Nama, " jadi ketika Anda ingin membuat dan mengelola variabel Excel, Anda menggunakan perintah di grup Nama Ditentukan, seperti "Manajer Nama."

1.

Buat buku kerja baru dan ketik nilai di bawah ini di kolom spreadsheet Anda; semua nilai harus dimasukkan dalam kolom yang sama:

defg

2.

Ketikkan angka apa pun di sel langsung di sebelah kanan sel "d". Angka ini adalah nilai yang akan diambil oleh variabel "d". Ketikkan nomor apa pun yang Anda inginkan untuk tiga sel berikutnya tepat di bawah sel sebelumnya.

3.

Gerakkan mouse Anda ke sel yang berisi "d, " lalu tekan dan tahan tombol kiri mouse. Seret ke bawah dan ke kanan hingga mouse Anda melewati angka terakhir yang Anda ketikkan; kemudian lepaskan mouse untuk memilih dua kolom yang Anda ketikkan.

4.

Klik tab "Rumus". Klik perintah "Buat dari Pilihan" di grup Nama Ditentukan. Excel menampilkan dialog dengan opsi untuk menentukan grup sel mana yang berisi teks dari mana Anda ingin membuat variabel.

5.

Klik opsi "Kolom Kiri" untuk menentukan kolom pertama yang Anda ketikkan sebagai rentang yang menyimpan nama variabel.

6.

Klik sel kosong di spreadsheet saat ini dan masukkan formula di bawah ini ke dalam sel. Rumus ini menggunakan variabel yang Anda buat dengan perintah "Buat dari Pemilihan". Setelah Anda memasukkan rumus, Excel menampilkan hasilnya — jumlah angka yang Anda masukkan di kolom di sebelah kanan nama variabel.

= d + e + f + g

7.

Klik tombol "Manajer Nama" pada tab Rumus. Ini menampilkan kotak dialog Manajer Nama, yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit variabel Excel.

8.

Klik variabel "d" dari daftar variabel dialog, lalu klik tombol "Hapus" dan tutup dialog. Perhatikan bahwa rumus yang Anda ketikkan sekarang menampilkan "#NAME?", Yang menunjukkan kesalahan dalam rumus. Penghapusan variabel "d" Anda menyebabkan kesalahan.

9.

Klik tombol "Name Manager" lagi, lalu klik tombol dialog "New" untuk menunjukkan bahwa Anda ingin membuat variabel baru. Ketik "d" di kontrol Nama pada dialog Nama Baru, lalu klik pada kontrol "Rujuk ke". Klik sel langsung ke kanan sel yang berisi "d" untuk menentukan sel yang diwakili oleh variabel baru. Tutup semua dialog dan perhatikan bahwa sel rumus tidak lagi menunjukkan kesalahan "#NAME"; ini berisi jumlah dari semua angka di kolom kanan seperti aslinya.