Cara Menggunakan Newsletter untuk Berkomunikasi Lebih Baik kepada Karyawan

Komunikasi teratur dengan karyawan sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda, dan salah satu cara untuk membuat koneksi pribadi adalah melalui buletin perusahaan. Melakukannya membantu memastikan karyawan Anda terbarui dengan kebijakan perusahaan dan informasi lain yang memengaruhi tempat kerja. Nawala dibuat untuk distribusi email atau untuk cetak. Mereka dapat bersifat informal dan bahkan menghibur, tergantung pada budaya atau ukuran perusahaan.

Informasi Sumber Daya Manusia

Kebijakan sumber daya manusia selalu dapat berubah. Entah itu pembaruan manfaat asuransi, permintaan liburan, atau perubahan pada jadwal kerja, buletin adalah tempat yang baik untuk memposting kebijakan seperti itu, karena itu biasanya berkaitan dengan semua karyawan. Sebelum dipublikasikan, perubahan kebijakan penting harus disalurkan melalui manajer SDM perusahaan untuk memastikan akurasi dan konsistensi.

Pengakuan Karyawan

Kekuatan pengakuan karyawan yang positif tidak bisa dilebih-lebihkan. Sebuah studi 2011 yang dilakukan oleh Southworth Company menemukan bahwa 93 persen manajer setuju bahwa pengakuan karyawan memiliki pengaruh positif terhadap moral dan perilaku kerja karyawan. Prestasinya tidak harus besar. Misalnya, pujian publik di buletin perusahaan untuk berterima kasih kepada karyawan yang telah melampaui dan melampaui tugasnya membuat karyawan tahu bahwa mereka dihargai.

Acara Perusahaan

Banyak pengusaha mensponsori kegiatan di luar jam kerja untuk meningkatkan kehidupan karyawan mereka. Acara-acara ini dapat menjadi cara yang bagus untuk menjalin ikatan dengan staf dan rekan kerja lainnya. Misalnya, pengusaha dapat mensponsori pesta liburan, permainan softball perusahaan, acara konser, atau bahkan perjalanan ke luar kota. Meskipun dari mulut ke mulut mungkin cukup untuk menyampaikannya, menempatkan rincian dalam buletin perusahaan membantu membangun kegembiraan dan juga memungkinkan karyawan membuat rencana untuk acara tersebut.

Berita Sosial

Tambahkan halaman berita sosial ke buletin Anda untuk mengumumkan staf baru atau akun baru, pernikahan karyawan, kelahiran atau berita pribadi lainnya. Ini membantu karyawan merasa dihargai sebagai manusia.

Pengisi

Nawala perusahaan Anda mungkin memerlukan "pengisi" pada topik umum seperti keselamatan, kesehatan, atau hal-hal sepele karena mungkin sulit untuk menyusun nawala dengan jumlah teks dan gambar yang tepat agar sesuai dengan seluruh halaman. Misalnya, Anda dapat memasukkan sedikit hal-hal sepele yang menyenangkan pada acara-acara terkenal yang terjadi pada tanggal tertentu, atau memberikan "tip kesehatan hari ini." Anda dapat membuat pengisi ini sendiri dengan mencari tidbits di Internet, atau menggunakan layanan berlangganan yang menyediakan jenis artikel ini.

Format, Desain, dan Tata Letak

Sebelum Anda mulai merancang buletin perusahaan Anda, Anda harus memilih nama, jumlah halaman, dan frekuensi publikasi, dan menemukan sumber untuk foto dan grafik. Ukuran yang populer untuk buletin adalah 11 inci x 17 inci, dilipat dua untuk menghasilkan karya cetak. Atau, Anda dapat memilih untuk membuat versi email buletin perusahaan dan menyimpan beberapa pohon. Nawala daring dapat lebih murah untuk diproduksi dan dimutakhirkan dengan cepat jika ada berita penting.