Cara Menggunakan iPhone di Tempat Kerja

Perangkat BlackBerry pernah menjadi raja smartphone di kantor, tetapi Apple iPhone telah menjadi tenaga kerja yang harus dimiliki, dengan 45 persen pangsa pasar pada Mei 2011, menurut iPass 2011 Mobile Workforce Report. Banyak perusahaan yang memungkinkan karyawan mereka untuk membawa iPhone mereka untuk bekerja, yang merupakan win-win untuk kedua belah pihak. Karyawan memiliki kebebasan untuk menggunakan teleponnya sendiri bersama dengan jaringan dan sumber daya perusahaan, dan perusahaan tidak perlu membayar peralatan.

Aplikasi Produktivitas

Menurut laporan iPass, batas antara penggunaan pribadi dan bisnis telah kabur, dengan lebih banyak pekerja seluler yang sangat terhubung dan lebih responsif untuk bekerja di luar jam normal. IPhone memiliki ribuan aplikasi yang membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka saat dalam perjalanan di berbagai departemen atau di luar perusahaan pada umumnya. Dengan suite iWork dimuat di iPhone, misalnya, karyawan dapat membuat presentasi Keynote, sementara program Halaman memungkinkan pekerja jarak jauh untuk membuat brosur, faktur, poster atau materi pemasaran lainnya. Proses virtualisasi memungkinkan pekerja terhubung ke beragam perangkat lunak yang menyediakan akses ke program yang sama yang mereka gunakan di kantor.

Kolaborasi dan Komunikasi

Penting bagi karyawan untuk memiliki akses ke data perusahaan, dan aplikasi pihak ketiga iPhone berbagi data dengan aman di berbagai perangkat. Karyawan juga dapat mengakses dokumen kerja dengan Google Documents, tempat mereka dapat membuat, mengedit, berbagi, dan melihat proyek yang dibuat di Microsoft Office, seperti presentasi PowerPoint atau lembar kerja Excel. Pekerja jarak jauh dapat tetap berhubungan dan menghadiri pertemuan virtual ketika jauh dari lingkungan kantor. Alat-alat seperti olahpesan cepat, iCal untuk berbagi kalender dan Apple Mail membantu menjaga karyawan tetap terhubung seolah-olah mereka duduk di bilik berikutnya. IPhone juga dapat berinteraksi dengan sistem telepon perusahaan sendiri, memungkinkan akses ke direktori perusahaan dan pesan suara kantor.

Fungsi Penjualan dan Administrasi

Penjualan sangat penting bagi keberhasilan sebagian besar perusahaan, dan aplikasi iPhone memungkinkan pengguna untuk melacak prospek penjualan dan tetap mendapatkan informasi terkini yang penting bagi pelanggan. Pengiriman, pesanan penjualan yang masuk dan pengiriman terburu-buru dapat dengan mudah dilacak untuk menyediakan layanan yang sangat baik bagi pelanggan ketika bekerja dari jarak jauh. Selain itu, fungsi akuntansi - seperti daftar gaji dan piutang - dapat dilakukan pada iPhone sehingga tidak ada gangguan dalam bisnis ketika karyawan berada di luar lokasi.

Masalah keamanan

BlackBerry memiliki lebih banyak fitur keamanan daripada smartphone lain di pasaran karena beroperasi di server amannya sendiri, tetapi iPhone telah meningkatkan fungsi untuk menciptakan lingkungan pengguna yang lebih aman. Kunci kata sandi iPhone dan opsi penghapusan jarak jauh jika terjadi kehilangan membantu perusahaan menangani kemungkinan data kerja rahasia dirilis.