Cara Memperbarui Kalender Exchange Dari Klien Outlook

Mengakses kalender Anda untuk melihat acara mendatang adalah bagian penting dari mengatur waktu Anda secara efektif. Meskipun akun pertukaran dapat diakses melalui sebagian besar klien email, Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengakses semua informasi akun pertukaran Anda dari satu tempat - termasuk kalender Anda. Secara default, kalender Anda diperbarui di Outlook setiap kali Anda memiliki koneksi Internet aktif untuk mengirim dan menerima informasi folder pertukaran Anda. Janji baru yang Anda tambahkan ke kalender Anda di klien Outlook secara otomatis diperbarui dan disinkronkan dengan server pertukaran organisasi Anda.

Kirim / Terima Kalender Pertukaran

1.

Buka Outlook dan klik "Kalender, " yang terletak di bilah navigasi di bagian bawah Outlook.

2.

Klik tab "Kirim / Terima".

3.

Klik tombol "Perbarui Folder" di grup Kirim & Terima pada pita Kirim / Terima. Kalender pertukaran Anda akan diperbarui, dan bilah kemajuan menunjukkan status setelah "Kirim / Terima" di bilah status Outlook. Atau, klik tombol "Kirim / Terima Semua Folder", atau tekan "F9", untuk memperbarui semua folder yang dikonfigurasi di Outlook.

Buat Janji atau Rapat

1.

Buka Outlook dan klik "Kalender" dari bilah navigasi bawah.

2.

Klik tombol "Janji Baru" di grup Baru pada pita Beranda. Atau, tekan "Ctrl-Shift-A" untuk membuat janji temu.

3.

Masukkan deskripsi ke bidang "Subjek", lokasi ke bidang "Lokasi" dan detail acara ke dalam bidang isi utama janji temu.

4.

Masukkan tanggal dan waktu ke bidang di sebelah "Mulai Waktu" dan "Akhir Waktu" untuk menjadwalkan janji temu. Misalnya, Anda dapat memasukkan "Hari ini, " "Dua Minggu dari Besok" atau tanggal dalam format yang dikenal seperti "1/1/2015." Mengklik ikon kalender memungkinkan Anda memilih tanggal dari kalender. Atau, Anda dapat mengatur tanggal dan kemudian mencentang kotak di samping "Acara Sehari" untuk mengubah janji temu menjadi acara sepanjang hari.

5.

Klik menu tarik-turun "Tampilkan Sebagai" di grup Opsi pada pita Pengangkatan, lalu pilih bagaimana waktu Anda akan ditandai pada kalender Anda. Pengaturan ini menunjukkan kepada orang lain melihat kalender Anda saat Anda bebas atau sibuk untuk permintaan pertemuan baru. Secara default, acara sepanjang hari muncul sebagai "Gratis" dan janji baru muncul sebagai "Sibuk" di kalender Anda.

6.

Klik tombol "Perulangan" di grup Opsi pada pita Pengangkatan, dan kemudian konfigurasikan jadwal perulangan jika Anda ingin janji Anda diulang dalam satu seri. Misalnya, klik tombol radio di samping "Bulanan, " masukkan "1" ke dalam bidang di samping "Hari" dan kemudian masukkan "2" ke dalam bidang di sebelah "Of Every" untuk mengonfigurasi janji temu dua bulanan. Klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan.

7.

Klik tombol tarik-turun "Kategorikan" di grup Tag pada pita Janji Temu, lalu klik kategori Outlook untuk menetapkan janji temu.

8.

Klik tombol "Undang Peserta" di kelompok Peserta pita Pengangkatan untuk mengubah janji temu menjadi rapat. Masukkan alamat email untuk setiap peserta yang ingin Anda terima permintaan rapat. Atau, klik tombol "Ke ..." untuk menelusuri buku alamat global organisasi Anda, klik dua kali nama kontak yang ingin Anda undang ke janji temu dan kemudian klik tombol "OK". Untuk mengalihkan rapat kembali ke janji temu, klik tombol "Batalkan Undangan" di grup Peserta dari pita Rapat.

9.

Klik tombol "Simpan & Tutup" di grup Tindakan pada tab Temu atau Rapat untuk menyimpan janji temu dan mengirim undangan rapat ke semua peserta yang Anda sertakan.

Tip

  • Saat mengedit rapat di Outlook, Anda dapat memilih akun mana untuk mengirim undangan menggunakan tombol tarik-turun "Dari". Disarankan agar Anda memilih akun pertukaran Anda jika Anda akan mengundang peserta dalam organisasi Anda.

Peringatan

  • Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013. Proses akan sedikit bervariasi atau signifikan dengan versi yang berbeda.

Pesan Populer