Cara Mendapatkan Entri Jurnal Umum untuk Mendaftar ke Akun Pelanggan

Bisnis kecil harus mencatat semua transaksi yang terkait dengan penjualan dan pembayaran pelanggan pada buku besar perusahaan dan buku besar piutang. Entri jurnal digunakan untuk mencatat transaksi ini di kedua buku besar. Entri jurnal buku besar umum yang meningkatkan atau mengurangi piutang membutuhkan entri jurnal yang sesuai dalam sub-buku besar untuk menyesuaikan akun masing-masing pelanggan.

1.

Identifikasi transaksi pelanggan yang perlu dicatat. Transaksi pelanggan dapat mencakup penjualan, pengembalian, dan pembayaran pelanggan. Semua transaksi ini akan mempengaruhi akun di buku besar dan sub-buku besar piutang.

Misalnya, sebuah bisnis bernama Pretty Petals Flower Shop menerima pesanan penjualan kredit pelanggan sebesar $ 5.000 dari salah satu pelanggan regulernya, aula perjamuan Dance All Night. Pesanan penjualan adalah contoh dari transaksi pelanggan.

2.

Posting entri jurnal ke sub-ledger. Pesanan dicatat sebagai debit, atau naikkan, ke akun kredit masing-masing pelanggan. Itu dicatat sebagai kredit, atau berkurang, ke akun inventaris bunga.

Dalam contoh di atas, transaksi Pretty Petals Flower Shop harus memicu entri jurnal yang mendebit, atau meningkatkan, akun kredit Dance All Night dan kredit, atau mengurangi, akun persediaan bunga sebesar $ 5.000.

3.

Posting entri jurnal ke buku besar. Catat hutang atau kredit ke akun kontrol piutang di buku besar, tergantung pada efek transaksi. Debit akan meningkatkan piutang dan kredit akan mengurangi akun. Debit atau kredit yang sesuai harus diposting ke akun lain dengan jumlah yang sama yang mempengaruhi piutang.

Dalam contoh di atas: Seiring dengan entri jurnal sub-buku besar, Pretty Petals mencatat pesanan pelanggan dalam buku besar sebagai debit ke piutang dagang dan kredit ke penjualan sebesar $ 5.000.