Cara Membuat Karyawan Menjalankan Rapat

Bahkan jika Anda ingin mengelola bisnis Anda 24 jam sehari, Anda tidak bisa. Ketika keadaan menghalangi Anda untuk melakukan rapat secara pribadi, Anda dapat memilih untuk menunda atau menaruh kepercayaan pada karyawan untuk melihat rapat tersebut. Sebagian besar karyawan akan menyukai kesempatan untuk menjalankan rapat; proposisi mengakui kemampuan kepemimpinan mereka dan menunjukkan kepercayaan Anda pada keterampilan mereka.

1.

Identifikasi karyawan yang memiliki pengetahuan luas tentang bisnis, berkinerja tinggi, dan berkomunikasi dengan baik dengan orang-orang. Karyawan yang Anda pilih tidak harus menjadi orang yang telah lama bersama perusahaan, tetapi orang yang memiliki keterampilan kepemimpinan dan memahami bisnis, bagaimana menjalankannya, serta produk dan layanan yang ditawarkan bisnis.

2.

Tanyakan kepada karyawan, secara langsung, apakah dia ingin menjalankan rapat. Jelaskan mengapa Anda memilihnya. Misalnya, sebutkan komitmen dan pengetahuannya tentang bisnis, di samping etika kerjanya. Memiliki kesempatan untuk menjalankan rapat harus dilihat sebagai hadiah.

3.

Tanyakan apakah dia nyaman menjalankan rapat. Katakan padanya apa yang Anda harapkan darinya, topik pertemuan dan siapa yang akan hadir.

4.

Jelaskan bagaimana Anda ingin dia menjalankan rapat. Tulis instruksi atau agenda, dengan menyoroti poin-poin penting dari pertemuan tersebut. Periksalah setiap bagian dari pertemuan secara rinci; Anda ingin bertindak pada dasarnya rapat sehingga karyawan mengerti bagaimana mendekati situasi.

5.

Tanyakan kepada karyawan, "Pertanyaan apa yang Anda miliki?" Ungkapan ini mendorongnya untuk bertanya tanpa merasa malu. Seorang karyawan yang belum pernah memimpin rapat cenderung memiliki beberapa pertanyaan dalam benaknya.

6.

Masukkan rentang waktu untuk memulai dan mengakhiri rapat. Beri tahu karyawan itu bahwa dia perlu memulai rapat tepat waktu dan berusaha mengakhirinya tepat waktu. Tekankan bahwa mondar-mandir sangat penting agar rapat tetap di jalurnya.

7.

Minta karyawan untuk mencatat selama rapat. Karena Anda tidak dapat menyaksikan rapat, Anda harus mengandalkan pengalaman orang lain untuk melihat bagaimana karyawan yang dipilih menjalankan rapat.

Tip

• Beri tahu tenaga kerja Anda bahwa Anda tidak akan menjalankan rapat yang akan datang dan memberitahukan siapa yang akan bertanggung jawab sebagai gantinya.