Cara Menetapkan Tujuan untuk Rencana Kerja

Management by objective, atau MBO, adalah konsep yang dipostulasikan oleh Peter Drucker dalam bukunya tahun 1954, "The Practice of Management." Prinsip ini menyediakan cara untuk memfokuskan semua yang terlibat dengan rencana kerja atau proyek. Ketika mereka yang terlibat berkontribusi pada penciptaan tujuan, mereka lebih cenderung merasa memiliki dengan rencana kerja. Menggunakan metode spesifik mnemonik, terukur, dapat dicapai, realistis, berbasis waktu, atau SMART, memberikan proses yang efektif untuk menetapkan tujuan.

Spesifik

Tujuan harus spesifik. "Peningkatan produktivitas" adalah contoh dari tujuan yang tidak jelas. "Meningkatkan output shift sore sebesar delapan persen" cukup spesifik. Tetapkan tujuan Anda dengan persyaratan seperti itu, bahkan ketika yang terukur tidak secara langsung dipengaruhi oleh rencana kerja. Sebagai contoh, sebuah proyek dapat menjadi pengganti air mancur di halaman mal. Tujuan spesifiknya mungkin peningkatan lalu lintas jalan kaki 10 persen melalui halaman. Penggantian air mancur itu sendiri, meskipun dapat diukur, tidak berfungsi sebagai spesifik yang mendorong alasan proyek.

Terukur

Tujuan khusus biasanya menentukan terukur. Ini memperjelas kapan rencana kerja berhasil dicapai atau ketika gagal. Kelemahan dari metodologi MBO adalah penciptaan kontrol yang menambahkan lapisan data pelaporan kompleksitas untuk mengevaluasi rencana kerja. Kapan pun memungkinkan, gunakan terukur yang sudah ada. Selain merampingkan pelaporan, laporan ini memberikan perbandingan antara data antar aplikasi setelah proyek selesai dengan data yang diperoleh sebelum proyek.

Dapat dicapai

Pencapaian memungkinkan untuk memotivasi mereka yang terlibat. Jika peralatan yang digunakan pada shift sore memiliki hasil maksimum dalam kondisi ideal yaitu 6 persen lebih besar dari level saat ini, tujuan 8 persen tidak masuk akal. Sasaran peningkatan 4 persen adalah masuk akal sambil tetap membiarkan beberapa peralatan mati. Menetapkan tujuan 2 persen mungkin mudah dicapai, membutuhkan revisi rencana kerja, namun, ketika menerapkan sistem MBO baru, beberapa keberhasilan mudah dapat membantu semangat kerja dan keterlibatan staf.

Realistis

Tujuan Anda harus realistis, suatu titik yang mirip dengan pencapaian. Peningkatan 4 persen mungkin dapat dicapai dengan peralatan baru yang beroperasi dengan spesifikasi pabrik, tetapi mesin Anda mungkin berusia 10 tahun dan menuntut perawatan yang cukup sehingga memenuhi kinerja di luar kotak tidak realistis. Demikian pula, jika tujuan Anda mengharuskan penambahan orang kedua ke setiap mesin, itu mungkin tidak realistis, tetapi menambahkan satu orang untuk mendukung garis empat mesin mungkin masuk akal.

Berdasarkan waktu

Tenggat waktu atau periode kerja ditetapkan ketika rencana kerja Anda berhasil atau membutuhkan perbaikan. Tenggat waktu juga harus menyeimbangkan pencapaian tujuan dengan pemeliharaan. Dalam beberapa kasus, tujuan dinilai melalui pertemuan yang dijadwalkan secara rutin, sehingga tujuan mungkin tidak memiliki tanggal penyelesaian yang pasti, tetapi akan dievaluasi selama pertemuan ini. Ini memungkinkan elemen dinamis ke rencana kerja jika tidak ada perbaikan yang terjadi.