Cara Menerapkan Kebijakan Pakaian di Organisasi Anda

Menegakkan kebijakan kode berpakaian dapat menjadi sumber kebingungan bagi pemilik bisnis. Sebuah pos Administrasi Bisnis Kecil AS mengakui bahwa meskipun aturan berpakaian pada umumnya menjadi lebih lunak, pengusaha tetap memiliki hak untuk memberlakukan dan menegakkannya. Setelah menyadari beberapa implikasi hukum sensitif yang melibatkan aturan berpakaian perusahaan, penegakan hukum adalah tugas bisnis langsung yang dapat membantu menjaga penampilan yang kohesif di antara karyawan.

Kebijakan

Langkah pertama dalam menegakkan aturan berpakaian adalah menciptakan kebijakan yang substantif dan konsisten. Kebijakan berpakaian perusahaan harus ditulis dengan hati-hati tanpa memilih individu atau kelompok mana pun, yang berlaku sama untuk semua karyawan. Kredo yang tepat dapat didasarkan pada masalah yang terkait dengan bisnis, seperti membutuhkan pakaian yang akan meningkatkan lingkungan yang produktif atau meminimalkan masalah keamanan. Kebijakan ini dapat mencakup daftar item khusus non-eksklusif yang tidak diizinkan, seperti sepatu berujung terbuka. Semua karyawan harus menunjukkan pemahaman dengan menandatangani kebijakan.

Pelaksanaan

Kebijakan kode pakaian dapat ditegakkan dengan bertindak berdasarkan konsekuensi yang dinyatakan karena mengabaikan kebijakan tersebut. Misalnya, kebijakan tersebut dapat menyatakan, "Jika pakaian dikenakan di luar parameter kebijakan ini, karyawan akan disarankan mengenai pakaian yang tidak pantas melalui konseling dengan penyelia." "Pelanggaran berulang akan menghasilkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pembebasan dari pekerjaan."

Diskriminasi

Kebijakan kode berpakaian harus ditegakkan secara merata di antara semua karyawan untuk menghindari potensi litigasi yang melibatkan diskriminasi. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara, melalui Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, secara ketat menegakkan hukum yang terkait dengan diskriminasi. Kelompok-kelompok agama dilindungi, demikian juga gender. Seorang karyawan dapat dipaksa oleh agamanya untuk mengenakan pakaian yang signifikan yang berada di luar pedoman kebijakan. Dalam kasus seperti itu, pengusaha harus membuat akomodasi yang masuk akal bagi pekerja - selama hal itu tidak menempatkan kesulitan yang tidak semestinya pada bisnis - seperti memindahkannya ke departemen lain di mana pakaiannya tidak penting. Berkenaan dengan gender, Administrasi Usaha Kecil AS memberikan contoh persyaratan kebijakan yang tepat: mengharuskan laki-laki untuk mengenakan dasi tetapi bukan perempuan; kebijakan yang tidak tepat memungkinkan pria untuk mengenakan jins tetapi tidak wanita.

Konsistensi

Karyawan dan manajemen harus memiliki standar yang sama, tetapi pastikan untuk menunjukkan keadilan dan pemahaman selama penegakan ketika diperlukan untuk memungkinkan situasi yang tidak terduga yang mungkin timbul. Misalnya, seorang karyawan mungkin menderita karena kebakaran rumah yang menghancurkan semua pakaiannya, memaksanya untuk tiba di tempat kerja dengan pakaian yang tidak diizinkan oleh kebijakan perusahaan. Dalam kasus seperti ini, respons empatik dan suportif dapat dilakukan.