Bagaimana cara menanamkan SWF ke Excel 2007

Templat spreadsheet yang dirancang dengan baik dapat menjadi alat penting untuk melacak data akuntansi atau inventaris di hampir semua bisnis. Oleh karena itu, usaha kecil yang tak terhitung jumlahnya menggunakan Microsoft Excel untuk membuat templat yang membantu memasukkan dan mengevaluasi data bisnis penting secara relatif sederhana. Terlepas dari betapa mudahnya sebuah template digunakan, beberapa pelatihan untuk pengguna baru selalu bermanfaat. Untuk mempermudah pembelajaran bagi karyawan, banyak bisnis membuat video Shockwave Flash yang menginstruksikan pengguna cara menggunakan aplikasi spreadsheet Excel kustom. Salah satu cara yang sangat efektif untuk membantu karyawan mempelajari cara menggunakan templat Excel adalah dengan menyematkan video pelatihan atau instruksional ke dalam spreadsheet itu sendiri.

1.

Mulai Microsoft Excel dan buka file buku kerja di mana Anda ingin menanamkan video SWF. Klik "File" pada pita, lalu "Opsi." Setelah jendela Opsi Excel terbuka, klik "Sesuaikan Pita."

2.

Klik dan aktifkan kotak centang di sebelah opsi pita "Pengembang" di bawah label Tab Utama. Klik tombol "OK". Excel mengembalikan Anda ke jendela spreadsheet utama dan menampilkan tab Pengembang di bilah pita.

3.

Klik tab "Pengembang", lalu tombol "Sisipkan" di area "Kontrol". Klik tombol "Lebih Banyak Kontrol" di bawah tajuk Kontrol ActiveX untuk membuka jendela Lebih Banyak Kontrol.

4.

Gulir ke bawah dan soroti nilai "Shockwave Flash Object", lalu klik "OK." Klik area pada spreadsheet tempat Anda ingin menampilkan video SWF. Kotak kontrol video kosong besar muncul di area yang Anda pilih.

5.

Klik kotak kontrol video kosong dan tahan tombol mouse. Seret kotak kontrol ke posisi tepat pada spreadsheet tempat Anda ingin ditampilkan.

6.

Klik kontrol dan gunakan mouse Anda untuk menarik titik-titik di sudut dan sepanjang tepi untuk mengubah ukuran layar sesuai keinginan Anda. Jangan membuat kontrol terlalu besar karena pengguna Anda dapat memperluas kontrol sambil menonton video dengan mengklik tombol "Layar Penuh" pada bilah pemutar.

7.

Klik kanan kotak kontrol video, dan kemudian klik "Properti" pada daftar pop-up. Jendela Properties baru muncul.

8.

Gulir ke bawah ke nilai "Film" dan klik di dalam kotak bidang di sebelah kanan. Masukkan path file lengkap ke file film SWF. Anda dapat menampilkan klip video dari komputer lokal atau yang terhubung ke jaringan. Masukkan path dalam format "C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf". Selain itu, Anda dapat memasukkan URL lengkap video di Web untuk menampilkan video dari Internet. Masukkan URL Web dalam format “//www.mywebsite.com/video_name.swf”.

9.

Klik "X" di sudut kanan atas jendela Properties untuk menutupnya. Simpan file buku kerja Excel. Tutup file buku kerja di Excel dan buka kembali. Setelah Anda membuka kembali buku kerja Excel, kontrol pemutar video muncul di spreadsheet. Klik tombol "Mainkan" pada bilah pemutar untuk melihat video di lembar bentang Excel.

Kiat

• Jika Anda ingin menyematkan video YouTube dalam spreadsheet Excel, tambahkan URL untuk video dengan "? Fs = 1 & hl = en_US." Misalnya, jika URL YouTube untuk video adalah "//www.youtube.com/v / D8cV31nVh7J, "nilai yang digunakan di bidang" Film "adalah" //www.youtube.com/v/D8cV31nVh7J?fs=1&hl=id_ID. "
• Selain film SWF, Anda juga dapat menyematkan jenis video lainnya selama komputer memiliki codec video yang didukung terpasang. Di banyak komputer, Anda bisa menyematkan dan menampilkan film QuickTime, video FLV Flash, klip AVI dan file video Windows Media Player di Excel tanpa menginstal codec video tambahan.

Peringatan

• Saat menyimpan buku kerja Excel Anda setelah menyematkan video SWF, pastikan Anda memilih format file "XLSX" dan bukan "Mode Kompatibilitas." Jika Anda menyimpan spreadsheet dalam format file yang lebih lama, video tidak akan ditampilkan setelah Anda membuka kembali buku kerja.