Pedoman untuk Anggota Dewan

Bisnis korporasi dan organisasi nirlaba bergantung pada anggota dewan mereka untuk menetapkan visi strategis bagi organisasi mereka, yang membutuhkan manajemen dan kepemimpinan yang kuat untuk berhasil. Usaha kecil dan organisasi nirlaba berbasis sukarela sering memiliki anggota dewan dengan sedikit atau tanpa pengalaman tata kelola. Dalam kasus ini, penting bagi organisasi untuk membuat pedoman untuk membantu anggota dewan melakukan pekerjaan mereka dengan arah yang jelas.

Anggaran rumah tangga

Kumpulan utama dokumen yang memandu anggota dewan adalah anggaran rumah tangga organisasi. Ini adalah aturan yang menjabarkan misi dan tujuan organisasi dan bagaimana urusannya harus dikelola. Anggaran rumah tangga mencakup pedoman untuk kegiatan seperti memilih, menunjuk dan menghapus anggota dewan, menjalankan rapat, menerima anggota, dan mengelola keuangan. Gunakan templat Anggaran Rumah Tangga yang disediakan oleh pengacara Anda atau yang Anda temukan daring dari sumber yang kredibel untuk membantu membuat anggaran rumah tangga organisasi Anda.

Deskripsi pekerjaan

Bergantung pada bagaimana suatu dewan dibentuk, beberapa anggota dewan memiliki uraian tugas formal, sementara yang lain memiliki peran yang terbatas. Anggota dewan kunci termasuk kursi, wakil ketua, sekretaris dan bendahara. Beberapa dewan menugaskan jabatan seperti presiden, wakil presiden pertama dan sekretaris / bendahara. Anggota dewan ini harus memiliki uraian tugas yang terperinci. Anggota dewan dengan peran terbatas harus memiliki tugas dan kewajiban yang ditetapkan, seperti menghadiri sejumlah rapat dewan, memilih, dan menghindari konflik kepentingan.

Wewenang

Tentukan wewenang setiap anggota dewan untuk menghindari kebingungan dan masalah hukum. Ini harus mencakup siapa yang memiliki wewenang untuk menandatangani kontrak, apakah anggota dewan dapat menandatangani kontrak atau tidak tanpa persetujuan dewan, siapa yang dapat menandatangani cek, dan siapa yang dapat memberhentikan seorang karyawan atau kontrak.

Peran Komite

Anggota dewan sering mengambil peran komite, tergantung pada ukuran dan jenis organisasi. Ini mungkin termasuk komite yang mengawasi keuangan organisasi, penggalangan dana, pertemuan, pemasaran dan keanggotaan. Buat pernyataan misi untuk setiap komite dan deskripsi pekerjaan yang terperinci untuk setiap ketua komite.

Mendukung

Jika organisasi Anda menggunakan anggota dewan yang melayani persyaratan terbatas, buat paket informasi anggota dewan yang mengenalkan anggota dewan baru pada peran dewan secara keseluruhan, menjelaskan masing-masing posisi dewan, dan menguraikan peran dan tanggung jawab anggota dewan baru. Sertakan pernyataan konflik kepentingan yang harus dibaca dan ditandatangani anggota dewan baru. Berikan kalender dengan tanggal, waktu, dan lokasi rapat dewan resmi, dan acara organisasi lainnya yang harus dihadiri anggota dewan.

Pedoman Hukum

Melayani di dewan direksi dapat membuat anggota terkena tanggung jawab hukum pribadi. Anggota dewan memiliki tanggung jawab fidusia untuk menggunakan kehati-hatian yang wajar dalam melakukan tugasnya dan bertindak untuk kepentingan terbaik organisasi. Berikan informasi kepada anggota dewan dari US Internal Revenue Service dan pengacara Anda mengenai peran anggota dewan, tanggung jawab dan kewajiban mereka. Jelaskan kepada mereka apa yang ditanggung asuransi "direktur dan pejabat" Anda dan apa yang tidak.