Rekomendasi Prosedur Keamanan Kantor Depan

Cukup sulit mencoba menangkis banyak kondisi pasar yang dapat membuat bisnis Anda stres tanpa harus khawatir setiap hari tentang keselamatan dan keamanan klien, vendor, dan karyawan Anda. Penyusup, perampokan dan gangguan karyawan dapat menyebabkan kerusakan serius pada bisnis Anda, dan menciptakan prosedur keamanan proaktif untuk kantor depan Anda membantu mencegah masalah dan mungkin mengurangi premi asuransi Anda.

Bertemu dengan Para Ahli

Langkah pertama dalam menciptakan prosedur keamanan untuk kantor Anda adalah bertemu dengan para pakar keamanan komersial. Ini termasuk manajer gedung Anda, jika Anda menyewa ruang, penyedia asuransi Anda, pengacara pertanggungjawaban tempat dan konsultan layanan keamanan. Berjalanlah bersama para ahli ini, lalu duduk untuk menilai apa yang menurut mereka perlu Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan Anda dan sumber daya apa yang mereka rekomendasikan. Jangan izinkan senjata di tempat Anda tanpa berbicara dengan seorang pengacara, Anda membangun pemilik dan ahli keamanan senjata.

Tinjau Akses

Tentukan siapa yang harus diizinkan memasuki kantor Anda dan memberikan lencana untuk karyawan atau sistem bel yang mengharuskan resepsionis atau karyawan untuk membiarkan orang masuk ke gedung atau kantor. Tempatkan meja resepsionis Anda di tempat yang memungkinkan resepsionis Anda melihat siapa yang mendekati meja Anda sedini mungkin. Instal kamera keamanan di luar semua pintu masuk dan di tangga jika Anda mampu membelinya. Pintu tangga harus mengunci dari luar, sehingga hanya karyawan dengan kunci yang dapat memasuki ruang Anda dari tangga. Evaluasi apakah Anda perlu menambahkan pintu dan jendela yang lebih kuat, termasuk kaca tempered atau antipeluru. Bergantung pada seberapa sering pengunjung datang ke kantor Anda dan berapa lama mereka tinggal, pertimbangkan untuk meminta lencana ID pengunjung dan masuk. Batasi siapa yang dapat masuk atau menerima paket.

Tingkatkan Pencahayaan

Tinjau cara akses eksterior dan ruang interior Anda untuk memastikan Anda memiliki pencahayaan yang memadai tempat orang masuk dan bekerja atau pelanggan menunggu. Letakkan lampu Anda pada timer agar menyala sebelum orang datang dan tetap menyala sampai setelah jam tutup. Pastikan Anda memiliki lampu cadangan yang menyala di area interior dan eksterior yang penting ketika ada pemadaman listrik.

Kebijakan Karyawan

Buat daftar buka dan tutup untuk karyawan yang pertama kali tiba dan terakhir kali pergi, dan sediakan prosedur keamanan untuk diikuti karyawan di siang hari. Bertemu dengan karyawan untuk membahas cara menangani kebakaran, karyawan yang tidak puas, cuaca darurat atau pengganggu bermusuhan. Poskan nomor telepon darurat di dekat setiap telepon, dan letakkan di panggil cepat. Ingatkan karyawan Anda untuk tidak memberikan informasi apa pun tentang bisnis Anda melalui telepon dan untuk mengarahkan segala pertanyaan kepada manajer kantor Anda. Jangan biarkan karyawan menopang pintu masuk terbuka saat mereka memuat atau menurunkan barang. Cobalah untuk mengatur seorang teman atau pengamat untuk memastikan karyawan mendapatkan mobil mereka dengan aman, dan mengeluarkan kata atau frasa kode yang dapat digunakan karyawan di telepon atau satu sama lain untuk meningkatkan alarm jika ada penyusup di daerah tersebut.

Latihan

Adakan seminar pelatihan untuk membantu karyawan Anda secara verbal menangani rekan kerja dan pengganggu yang bermusuhan. Pertimbangkan untuk menambahkan kunci ke pintu kantor atau menambahkan pintu kantor yang aman untuk melindungi karyawan dari penyusup, dan letakkan tombol panik di sekitar kantor yang dapat digunakan karyawan untuk mematikan alarm keras untuk memperingatkan kantor lain di sekitarnya dan berpotensi menakuti pengganggu. Bicaralah dengan pengacara atau perusahaan asuransi Anda tentang legalitas penawaran pelatihan bela diri atau penggantian biaya kursus. Jika Anda memiliki area kantor yang berbeda, distribusikan walkie talkie dan latih karyawan cara menggunakannya.