Fitur Struktur Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional adalah struktur hierarkis dan berpusat pada konsep pengawas dan bawahan yang kuat. Ryan Underdown, Associate Professor di Lamar University, melaporkan bahwa mereka "mengelompokkan orang-orang karena mereka memegang posisi yang sama ... melakukan serangkaian tugas yang sama atau menggunakan keterampilan yang sama." Otoritas pengendali, sering disebut manajemen puncak, berkoordinasi dengan setiap level manajemen dan departemen fungsional agar organisasi berjalan dengan lancar.

Perbedaan Pekerjaan

Organisasi fungsional menganalisis kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota, mengelompokkan mereka ke dalam kategori dan menugaskan mereka untuk tugas-tugas yang paling memanfaatkan keterampilan mereka. Pekerjaan yang melakukan fungsi serupa dikelompokkan dalam area fungsional, kadang-kadang disebut sebagai silo fungsional karena mereka dipisahkan dari area lain. Pekerjaan khusus dalam setiap silo fungsional dasar dipusatkan dan dikelompokkan untuk membentuk departemen. Setiap area fungsional mengandung karyawan dengan beragam keterampilan yang selanjutnya dikelompokkan berdasarkan spesialisasi dan diletakkan di unit atau departemen yang terpisah.

Departemen Fungsional

Karena struktur fungsional mengalokasikan karyawan berdasarkan peran mereka dalam perusahaan, mereka secara alami membentuk departemen fungsional. Setiap departemen memiliki pemimpin, biasanya disebut sebagai manajer departemen. Departemen fungsional umum termasuk pembelian, sumber daya manusia, akuntansi, manufaktur, penjualan dan pemasaran. Ketika individu meningkatkan atau mengubah keterampilan mereka, mereka dapat berpindah antar departemen untuk melakukan fungsi yang berbeda.

Manajemen proyek

Ketika suatu proyek membutuhkan manajemen, itu diselesaikan dalam satu departemen atau unit fungsional. Jika satu departemen tidak dapat menangani proyek sendiri, itu harus meminta bantuan dari departemen lain. Kepala setiap departemen menangani permintaan antar departemen. Jika satu departemen memiliki semua informasi dan keterampilan yang diperlukan, itu sering membatasi komunikasi ke dalam departemen.

Karakteristik Positif

Organisasi fungsional berfungsi paling baik ketika satu produk atau layanan dilibatkan. Rantai komando bersifat linier, sehingga semua orang tahu posisinya di organisasi. Dengan mengelompokkan spesialis dengan keterampilan yang sama, kepemimpinan, bimbingan belajar dan bimbingan berkonsentrasi pada satu bidang. Karyawan memiliki jalur yang jelas untuk pertumbuhan dan promosi, baik ke atas maupun ke samping.

Karakteristik Negatif

Ketika perusahaan bertambah besar, beberapa hal positif dari organisasi fungsional menjadi negatif. Sejak keputusan berjalan melalui rantai komando, proses menjadi birokratis, dan informasi dan keputusan bergerak lambat. Pengelompokan fungsional dapat menghasilkan perspektif keseluruhan yang menyempit. Karena masalah komunikasi dan pengambilan keputusan, organisasi fungsional lambat beradaptasi dengan perubahan lingkungan

Motivasi

Sistem terstruktur memberikan motivasi yang jelas bagi karyawan. Pengawas fungsional memiliki tingkat keterampilan yang lebih tinggi di bidang mereka daripada karyawan mereka, sehingga lebih mudah untuk melihat dan menghargai kinerja tinggi sambil mencegah ketidakefisienan. Anggota kelompok dengan keterampilan yang sama dapat memonitor perilaku dan kinerja masing-masing, kata Underwater Lamar University. Keahlian serupa menciptakan kerja tim dan keterpaduan kelompok yang dapat meningkatkan kinerja pekerjaan yang lebih tinggi.