Contoh Perencanaan Acara Strategis

Bisnis dapat menarik perhatian pada diri mereka sendiri dan memperkenalkan produk atau layanan mereka kepada sejumlah besar pelanggan potensial dengan menjadi tuan rumah atau berpartisipasi dalam acara-acara khusus. Ini dapat mencakup pembukaan besar, pameran dagang, pameran jalanan, penjualan besar dan acara liburan. Dalam setiap kasus, perencanaan strategis dapat membantu para pemimpin bisnis mendapatkan publisitas dan nilai terbanyak dari acara tersebut.

Pengaturan Musiman

Salah satu contoh perencanaan acara strategis adalah keputusan untuk mengadakan acara khusus selama musim tertentu. Pelajari catatan akuntansi untuk menentukan bulan atau musim dengan penjualan tradisional tinggi atau rendah, dan buat acara yang sesuai dengan tren ini. Misalnya, bisnis ritel yang mengalami peningkatan penjualan selama liburan Desember dapat mengadakan acara penjualan besar dengan musik live dan diskon besar-besaran di awal November untuk memperpanjang bisnis liburannya sebulan lagi. Demikian juga, sebuah bisnis yang melihat penurunan penjualan di musim panas dapat mengadakan barbekyu Memorial Day atau Independence Day dengan makanan gratis untuk menarik pelanggan untuk mampir selama bulan-bulan musim panas yang lambat.

Penargetan Pasar

Bisnis mendapatkan yang terbaik untuk dolar iklan mereka ketika mereka memasarkan untuk menargetkan demografi, yang terdiri dari pelanggan yang paling mungkin dalam populasi umum. Perencanaan acara strategis dapat memasukkan penargetan pasar dengan memasukkan kegiatan yang menarik bagi jenis pelanggan tertentu. Misalnya, bisnis yang menjual mobil mewah mungkin melihat target pasarnya sebagai orang kaya yang lebih tua dan profesional. Bisnis seperti itu mungkin secara strategis memasukkan musik jazz di acara-acaranya, sementara dealer mobil yang menjual kendaraan entry-level kepada pembeli muda akan menggunakan strategi yang sama dengan mempekerjakan penyanyi pop yang menarik audiens yang lebih muda untuk stan acara atau pembukaan dealer besar-besaran.

Tema Acara

Acara dengan tema yang berbeda lebih mudah bagi pelanggan untuk memahami dan ingat untuk menghadiri. Tema acara dapat berperan dalam penentuan waktu musiman atau penargetan demografis, atau mereka dapat dengan mudah membantu suatu acara menonjol dari yang ada di bisnis yang bersaing. Misalnya, pengecer komputer yang menawarkan acara penjualan di musim semi dapat menggunakan tanggal jatuh tempo pajak terdekat untuk membuat tema, menyarankan bahwa pelanggan menggunakan pengembalian pajak untuk membeli komputer baru dan memberikan voucher untuk perangkat lunak persiapan pajak gratis untuk tahun berikutnya .

Perencanaan Mundur

Perencanaan acara strategis membutuhkan waktu dan upaya, yang berarti bagian dari strategi harus mengatur acara secara efisien dan sesuai anggaran. Salah satu cara untuk menyusun suatu acara secara strategis melibatkan perencanaan mundur. Mulailah dengan tanggal acara, dan secara bertahap bekerja mundur untuk menghasilkan garis waktu. Item pertama dalam rencana tersebut meliputi pengiriman menit terakhir dan iklan, sedangkan item terakhir dalam daftar mewakili langkah-langkah dalam waktu dekat.