Contoh Tim Proyek

Tim proyek adalah kelompok karyawan yang bekerja secara kolektif untuk mencapai tujuan bersama. Beberapa tim ini dapat mengerjakan satu proyek selama beberapa bulan, sementara yang lain dapat melanjutkan selama bertahun-tahun. Sebuah bisnis kecil mungkin hanya memiliki satu tim yang bekerja pada proyek yang berbeda tergantung pada situasinya. Misalnya, tim bisa berada di pameran dagang suatu hari nanti mengembangkan prospek penjualan dan kembali bekerja pada hari berikutnya mengerjakan produk baru.

Multidimensi

Tim proyek seringkali multidimensi, yang berarti bahwa anggota dapat berasal dari latar belakang teknis, budaya, dan kelompok umur yang berbeda. Pemimpin tim harus menemukan cara untuk mengeluarkan yang terbaik dari anggota tim ini. Mengelola tim multikultural membutuhkan kesadaran akan kebiasaan dan norma orang-orang dengan latar belakang budaya yang berbeda. Demikian pula, manajer harus tahu cara mengelola tim multigenerasi. Sebuah bisnis kecil mungkin memiliki seorang pengusaha yang bertanggung jawab yang berusia 30-an, tetapi mungkin juga memiliki analis yang lebih muda dan manajer operasi yang lebih lama pada staf. Karyawan yang lebih muda mungkin merasa nyaman dengan media sosial dan bentuk komunikasi elektronik lainnya, sementara pekerja yang lebih tua mungkin lebih suka kontak tatap muka. Pekerja yang matang juga dapat membawa lebih banyak keseimbangan bagi tim bersama dengan beberapa tahun pengalaman bisnis.

Virtual

Globalisasi adalah fakta, bahkan untuk bisnis kecil. Apakah itu bekerja dengan tim peneliti luar negeri, tim generasi pemimpin atau tim layanan pelanggan, manajemen tim proyek virtual yang efektif adalah suatu keharusan. Anggota tim harus dapat berkomunikasi secara efektif untuk mencapai tujuan. Telekonferensi, konferensi video dan konferensi web adalah beberapa cara bagi tim proyek virtual untuk berkolaborasi dan tetap terhubung. Frekuensi komunikasi tergantung pada kompleksitas dan tahap proyek. Misalnya, tim mungkin menghabiskan lebih banyak waktu di konferensi virtual untuk memulai proyek atau untuk menyelesaikan masalah penjadwalan dan teknis selama proyek. Tim virtual harus menempatkan penekanan tinggi pada tanggung jawab individu dan kepercayaan, yang merupakan faktor kunci dalam menghadapi hambatan bahasa dan perbedaan budaya. Pemimpin tim dapat membangun kepercayaan dengan menjadwalkan setidaknya satu pertemuan tatap muka untuk memulai proyek dan dengan memperlakukan semua anggota tim sama.

Performa Tinggi

Tim proyek berkinerja tinggi bersatu untuk tugas-tugas penting misi. Untuk bisnis yang berkembang, hampir semuanya penting untuk misi, yang berarti bahwa semua tim harus tim berkinerja tinggi. Dalam artikel "Harvard Business Review" Juli 2005, Lausanne, profesor Institute for Management Development Bill Fischer dan profesor Boston College Andy Boynton yang berbasis di Swiss merekomendasikan untuk merekrut orang-orang paling berbakat untuk tim-tim ini, terlepas dari pengalaman mereka dengan masalah khusus yang dihadapi. Misalnya, perusahaan teknologi yang mengembangkan aplikasi seluler baru harus mengumpulkan insinyur perangkat keras dan perangkat lunaknya yang paling berbakat bahkan jika mereka tidak memiliki pengalaman khusus dengan telekomunikasi seluler. Orang yang berbakat dapat beradaptasi dan tumbuh menjadi peran baru. Penting juga untuk menyeimbangkan ego individu dengan tanggung jawab proyek secara keseluruhan dan untuk tetap fokus pada pelanggan.

Pertimbangan

Jumlah dan kompleksitas proyek bertambah seiring dengan pertumbuhan bisnis. Manajemen yang efektif dari proyek-proyek ini penting karena seringkali saling tergantung. Dalam artikel Jaringan Blog Tinjauan Bisnis Harvard Februari 2009, konsultan manajemen Sam Bodley-Scott dan Alan P. Brache merekomendasikan suatu proses untuk manajemen portofolio proyek yang optimal, yang melibatkan pengembangan kriteria untuk memprioritaskan proyek, menganalisis sumber daya saat ini dan menilai apakah proyek tertentu dapat digabungkan, ditunda atau dieksekusi secara bersamaan.