Contoh Biaya Operasional vs Biaya Administrasi

Menjalankan bisnis kecil membutuhkan output dan input yang sama dari perusahaan yang lebih besar tetapi dalam skala yang jauh lebih kecil. Ini termasuk biaya administrasi dan operasi yang diperlukan untuk membuat bisnis berjalan secara efisien dan menguntungkan. Biaya operasional adalah biaya yang diperlukan untuk membangun produk atau menciptakan layanan yang dijual oleh usaha kecil ke pelanggan. Sebaliknya, biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjaga bisnis kecil berjalan secara efisien.

Biaya operasional

Biaya operasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan kecil oleh masing-masing departemen yang berbeda untuk menghasilkan produk atau layanan bagi pelanggan. Contoh dari departemen ini termasuk manufaktur, periklanan, dan penjualan. Perusahaan kecil memiliki berbagai biaya operasi yang diperlukan. Salah satu contohnya adalah membayar sewa gedung. Ruang ini diperlukan untuk menghasilkan produk atau layanan untuk bisnis. Contoh lain adalah peralatan pabrik. Peralatan ini diperlukan untuk menghasilkan produk yang dijual atau untuk membantu dalam layanan yang diberikan kepada pelanggan.

Biaya Administrasi

Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh usaha kecil dengan basis yang lebih umum dan tidak terkait dengan departemen tertentu. Pengeluaran ini dikelompokkan dengan individu yang melakukan kegiatan dukungan non-teknis untuk usaha kecil, termasuk sekretaris dan resepsionis. Salah satu contoh biaya administrasi adalah gaji dan tunjangan untuk sekretaris dan resepsionis. Contoh lain adalah perlengkapan kantor, tagihan telepon dan ongkos kirim yang digunakan untuk bisnis.

Implikasi Pajak

Sebagian besar biaya operasional dan administrasi yang dikeluarkan selama menjalankan bisnis dianggap wajar, biasa, dan perlu dan dapat dikurangkan mengikuti Bagian Internal Revenue Code 162. Beberapa biaya dipandang sebagai lancar dan harus dikurangi pada tahun digunakan. Contohnya termasuk gaji dan sewa. Pengeluaran lain didefinisikan sebagai pengeluaran modal dan harus dikurangkan selama periode waktu tertentu. Contohnya adalah peralatan yang digunakan untuk membuat produk.

Pemotongan anggaran

Perbedaan antara biaya operasional dan biaya administrasi dapat dilihat dalam bisnis kecil ketika anggaran perlu dipotong. Biaya administrasi selalu dipotong terlebih dahulu. Biaya-biaya ini dapat dihilangkan tanpa merusak produk atau layanan yang disediakan. Contohnya adalah mengurangi ukuran departemen sumber daya manusia atau beralih dari individu yang melakukan layanan resepsionis ke sistem pesan suara otomatis. Ini adalah biaya administrasi.