Contoh Format untuk Laporan Bisnis

Bukankah lebih bagus jika Anda bisa membicarakan banyak hal daripada menuliskan semuanya? Apakah Anda perlu mengumpulkan uang untuk proyek baru atau Anda perlu menunjukkan seberapa baik bisnis Anda dibandingkan dengan tahun lalu, diharapkan akan diminta laporan tertulis yang akan dianggap serius. Laporan bisnis dapat berupa apa saja, dari seperangkat laporan keuangan hingga rencana pemasaran lengkap, dan ada banyak format untuk laporan karena ada bintang di langit. Cara termudah untuk memformat laporan bisnis adalah melihat-lihat templat atau contoh, dan kemudian mengubah kerangka agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Format Laporan Bisnis Umum

Format umum yang baik untuk laporan bisnis formal meliputi:

• Lembar sampul yang mencantumkan nama laporan, nama dan alamat perusahaan Anda dan tanggal

• Daftar isi, jika laporan lebih dari 10 halaman

• Ringkasan eksekutif; bagian pendahuluan yang menjelaskan latar belakang laporan dan metodologi khusus apa pun yang digunakan

• Bagian utama laporan, dengan subtitle yang sesuai
• Bagian dengan kesimpulan dan rekomendasi

• Lampiran untuk lampiran yang tidak penting seperti grafik dan grafik yang tidak perlu ada di badan laporan.

Laporan Informal

Ingatlah bahwa tidak setiap laporan bisnis perlu disajikan dalam format terstruktur seperti itu. Sering kali cukup untuk merinci laporan bisnis informal sebagai surat satu atau dua halaman atau bahkan sebagai email, tergantung pada audiens Anda. Ini terutama berlaku untuk usaha kecil, di mana kepegawaian mungkin ramping dan tidak ada yang punya waktu untuk membuat atau membaca laporan formal yang panjang. Jadi, sebelum Anda menggunakan struktur laporan bisnis format panjang, tanyakan penerima Anda apakah format itu benar-benar diperlukan.

Laporan Bisnis Khusus

Banyak jenis laporan bisnis memiliki format khusus. Biasanya, Anda dapat menemukan templat, yang membuatnya mudah untuk menghasilkan laporan Anda sendiri. Misalnya, neraca adalah jenis laporan bisnis. Ia memiliki struktur umum yang mudah direplikasi, dan biasanya, setiap spreadsheet dan program akuntansi memiliki templat yang tersedia yang menghasilkan laporan dari input dasar. Demikian juga, rencana pemasaran memiliki format umum yang mencakup sampul, ringkasan eksekutif, anggaran dan bagian yang merinci riset pasar, target pasar, penentuan posisi, analisis kompetitif dan strategi pasar.

Rencana Bisnis sebagai Bentuk Khusus dari Laporan Bisnis

Tentu saja, salah satu laporan bisnis khusus pertama yang harus dibuat oleh pengusaha adalah rencana bisnis. Format rencana bisnis yang khas terlihat seperti ini:

• Halaman sampul

• Daftar Isi

• Ringkasan bisnis plan

• Tinjauan Perusahaan

• Analisis industri

• Analisis Pelanggan

• Analisis Kompetitif

• Rencana pemasaran

• Rencana Operasi

• Tim manajemen

• Rencana keuangan

• Lampiran

Jika Anda mengikuti format laporan bisnis yang diakui secara umum, itu akan menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan, tetapi jangan takut untuk menyesuaikan format apa pun dengan kebutuhan Anda sendiri. Format spesifik seringkali tidak sepenting seberapa baik Anda menyampaikan informasi inti Anda.