Contoh Peningkatan Berkesinambungan di Tempat Kerja

Bisnis yang dikelola dengan baik berusaha untuk menemukan contoh-contoh peningkatan berkelanjutan di tempat kerja. Karena peningkatan ini meningkatkan laba, para manajer mencari metode untuk menemukan keuntungan yang terukur yang dapat berfungsi sebagai landasan bagi keputusan bisnis di masa depan. Peningkatan berkelanjutan menguntungkan bagi para pemangku kepentingan termasuk investor potensial, investor saat ini dan pemilik saham.

Program Pelatihan Bulanan

Pelatihan lintas karyawan untuk bekerja di berbagai posisi menciptakan peningkatan tempat kerja yang berkelanjutan karena memungkinkan operasi yang berjalan lebih lancar. Memiliki anggota staf yang terlatih untuk turun tangan ketika seseorang memanggil sakit atau mengambil cuti mencegah perlambatan produksi. Jadwalkan program lintas-pelatihan bulanan, di mana karyawan yang berotasi pindah ke posisi baru untuk hari itu dan belajar bagaimana melakukan pekerjaan itu.

Studi Waktu

Studi waktu memberikan tolok ukur terukur sehubungan dengan waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas kerja. Seorang peneliti yang memenuhi syarat mengamati pekerjaan yang dilakukan dan mencatat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Data studi kemudian dianalisis untuk menentukan protokol standar. Diimplementasikan perubahan efisiensi target tugas sehingga biaya produksi ditingkatkan. Ini berguna untuk menetapkan kuota produksi realistis dan memperkirakan kebutuhan anggaran, yang menghemat uang. Studi waktu juga menyediakan kemampuan untuk mengidentifikasi masalah yang dapat diselesaikan dengan merancang metode yang lebih efisien.

Survei untuk Mengukur Keberhasilan

Survei pelanggan dan vendor dapat memberikan ukuran keberhasilan upaya perbaikan berkelanjutan di tempat kerja. Survei harus fokus pada tiga pertanyaan: Apa yang Anda lakukan yang memuaskan? Apa yang perlu diubah untuk meningkatkan kualitas produk atau layanan Anda? Perubahan apa yang ingin dilihat pelanggan di masa mendatang? Survei semacam itu memberi Anda pandangan dari dalam ke bagaimana penampilan Anda dari luar. Data dari survei digunakan oleh manajemen untuk terus meningkatkan proses bisnis.

Think Tanks

Sesi brainstorming atau think tank membuka pintu bagi perbaikan di tempat kerja yang berkelanjutan dengan menyatukan anggota manajemen untuk menyelesaikan masalah. Undang anggota kunci manajemen dan juga supervisor lantai untuk berpartisipasi agar hadir dengan representasi yang akurat. Berikan jadwal topik untuk didiskusikan agar sesi berjalan dengan lancar dan untuk memastikan bahwa sesi itu produktif. Ketika suatu topik ada di atas meja, masing-masing peserta mengusulkan solusi, dan setiap solusi diperiksa, dianalisis dan dibahas untuk kelayakan dan biaya untuk mengimplementasikan. Sesi curah pendapat tahunan dapat secara konsisten meningkatkan operasi bisnis.