Pedoman Orientasi Karyawan

Orientasi perekrutan baru dapat menjadi gambaran singkat tentang kebijakan dan aturan perusahaan, atau Anda dapat menjadikannya pengantar yang benar untuk filosofi dan praktik perusahaan Anda. Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan perusahaan Anda, Anda ingin menyambutnya, tetapi Anda juga perlu menjelaskan misi dan nilai-nilai bisnis Anda sepenuhnya.

Tujuan Orientasi

Ketika Anda mulai membentuk bisnis Anda, Anda sudah memiliki ide tentang apa yang termasuk dalam filosofi perusahaan Anda - visi, nilai, dan misi perusahaan Anda. Anda ingin karyawan Anda memahami dan membagikan filosofi Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui orientasi karyawan baru Anda. Ciptakan program orientasi yang mencakup kebijakan dan prosedur, tetapi terjalin dalam fakta-fakta tentang filosofi perusahaan juga. Bekerja dengan pemimpin sumber daya manusia Anda untuk membuat program orientasi komprehensif untuk karyawan baru Anda. Buat model tujuan orientasi perusahaan Anda sesuai dengan yang dimiliki NASA untuk karyawan baru: "Sangat penting bagi Anda untuk memberi mereka alat dasar, sumber daya, dan perspektif organisasi yang memastikan inklusi cepat mereka, " sebagaimana disebutkan dalam "Pengalaman Hari Pertama". daftar periksa.

Orientasi Peran Anda

Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dimasukkan dalam program orientasi Anda. Andalkan keahlian pemimpin sumber daya manusia Anda untuk merumuskan kebijakan dan prosedur personel yang akan dijelaskan selama orientasi. Karyawan baru harus belajar tentang peraturan perusahaan, tetapi sebagai pemilik bisnis, kehadiran Anda selama orientasi menunjukkan minat Anda pada orang yang bekerja untuk Anda. Anda mungkin ingin berbagi dengan karyawan baru mengapa Anda memulai bisnis Anda dan bagaimana Anda berharap bisnis tumbuh. Yang penting, bagikan filosofi dan impian Anda untuk mengomunikasikan rasa inklusif Anda dan tunjukkan kepada karyawan baru harapan Anda agar mereka menjadi bagian dari tim Anda.

Hcareers menyarankan untuk melampaui sesi informasi kebijakan: "Program orientasi Anda lebih dari sekadar pengenalan karyawan baru ke organisasi Anda dan kebijakan serta praktiknya. Ini adalah awal dari sebuah hubungan - semoga saja, program yang akan bertahan lama dan saling menguntungkan. Program orientasi Anda adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk mengatur nada positif untuk hubungan ini dan untuk memulai segala sesuatunya di jalur yang benar. "

Membuat Program Orientasi

Jelaskan kepada karyawan kebijakan dan prosedur baru perusahaan tentang ekspektasi kinerja, manfaat karyawan, keselamatan di tempat kerja dan struktur organisasi. Spesialis dari setiap bidang departemen sumber daya manusia Anda harus memiliki peran dalam program ini. Misalnya, spesialis kompensasi dan tunjangan Anda dapat menjelaskan perannya dan cara mendaftar dalam program tunjangan perusahaan. Pelatihan dan pengembangan spesialis Anda dapat berbicara tentang jenis peluang pengembangan profesional yang tersedia untuk karyawan. Seorang spesialis keselamatan kerja akan memperkenalkan program keselamatan pekerja dan menjelaskan langkah-langkah keselamatan yang berlaku untuk masing-masing departemen. Selain itu, pastikan orientasinya mencakup segmen tentang praktik ketenagakerjaan yang adil dan informasi tentang cara menyelesaikan masalah ketenagakerjaan.

Partisipasi Karyawan Baru

Program orientasi yang paling efektif mendorong partisipasi karyawan. Dalam pengaturan ruang kelas, atur tempat duduk dengan cara yang mendorong karyawan baru untuk berinteraksi dengan pemimpin orientasi dan karyawan lainnya. Pengaturan chevron adalah contoh pengaturan tempat duduk yang berfungsi dengan baik. Tanyakan kepada karyawan baru Anda apa yang mereka harapkan untuk pelajari selama sesi. Catat ekspektasi mereka pada flip chart, dan pada akhir sesi orientasi bandingkan ekspektasi pembelajaran mereka dengan materi yang dijelaskan oleh presenter Anda. Jika ada kesenjangan di antara keduanya, berikan klarifikasi dan informasi lebih lanjut. Undang karyawan ke departemen sumber daya manusia untuk mengajukan pertanyaan lain tentang kebijakan, proses, atau manfaat.

Meningkatkan Orientasi

Sebagai wirausaha baru, Anda akan menemukan cara untuk meningkatkan orientasi dengan setiap program yang Anda presentasikan. Anda mungkin ingin memasukkan karyawan sebagai bagian dari orientasi - mungkin salah satu karyawan baru pertama Anda akan membagikan pengalamannya dengan majikan baru dan bisnis yang sedang berkembang. Departemen sumber daya manusia juga perlu membuat pembaruan berkala untuk program orientasi Anda saat Anda mengembangkan dan memperbaiki kebijakan perusahaan.