Cara Terbaik untuk Menulis Analisis SWOT

Kadang-kadang Anda harus menulis analisis SWOT sendiri, tetapi itu bukan cara terbaik untuk mengevaluasi sepenuhnya kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bisnis Anda atau proyek yang sedang dipertimbangkan. Melibatkan orang lain dalam brainstorming dan tinjauan analisis Anda menghasilkan sudut pandang yang berbeda dan membuat analisis Anda tetap realistis. Melakukan analisis PEST untuk memeriksa setiap poin Anda sehubungan dengan pengaruh dan perubahan politik, ekonomi, sosial-budaya dan teknologi juga membantu Anda tetap realistis.

Kekuatan - Jujur

Biasanya mudah untuk memikirkan kekuatan perusahaan Anda atau topik yang dihadapi, karena itu adalah hal-hal yang Anda fokuskan untuk dibuat atau ditingkatkan dalam analisis SWOT Anda. Namun, mereka tidak selalu sekuat yang Anda kira. Kekuatan dan kelemahan adalah elemen internal dari topik Anda, tetapi elemen eksternal seperti perubahan politik, ekonomi, sosial budaya dan teknologi dapat merusak pasar dan memaksakan peraturan baru yang mengubah segalanya, termasuk menghilangkan kekuatan yang seharusnya Anda miliki. Evaluasi seberapa solid kekuatan Anda sebenarnya dengan melihatnya di bawah skenario perubahan eksternal.

Kelemahan - Masuk Jauh

Kelemahan melibatkan ketidaksempurnaan dan kerentanan dalam bisnis Anda. Mengidentifikasi mereka sepenuhnya sering memerlukan menggali gejala di bawah permukaan, seperti aliran pendapatan variabel, untuk menemukan alasan internal yang nyata seperti pemasaran yang tidak konsisten. Pertanyakan penyebab setiap kelemahan dan terapkan evaluasi PEST untuk menemukan bagaimana pengaruh eksternal membatasi operasi dan sumber daya internal Anda sekarang dan bagaimana mereka dapat menyebabkan kelemahan di masa depan.

Peluang - Mengevaluasi Dunia Luar

Peluang muncul dari kondisi eksternal. Mereka dapat merupakan produk dari peristiwa masa lalu, seperti penyelesaian proyek yang berhasil, atau mereka dapat menjadi potensi yang diciptakan oleh keadaan di masa depan, seperti kebangkrutan pesaing. Dalam memeriksa bagian peluang analisis SWOT Anda, pertimbangkan apa yang dunia politik, ekonomi, sosial-budaya dan teknologi bawa dalam hal perubahan dan tantangan. Peluang Anda dapat berupa menjadi yang pertama dipasarkan dengan produk baru atau dipersiapkan secara internal untuk perubahan perpajakan, undang-undang atau suku bunga. Lebih dari sekadar mendaftar peluang yang dapat Anda lihat dengan mudah, periksa peluang apa yang mungkin dihasilkan dari tren yang dapat diverifikasi dan potensi kejutan. Peluang juga bisa ada secara internal, tetapi mereka sering berevolusi melalui reposisi sumber daya internal, seperti pemimpin yang baik, untuk memenuhi tantangan baru.

Ancaman - Lihatlah ke Masa Depan

Ancaman nyata jarang terlihat sampai tepat di depan Anda. Mereka mungkin internal, seperti pengunduran diri karyawan kunci, tetapi kemungkinan besar mereka dapat ditelusuri ke peristiwa eksternal, seperti toko pembuka pesaing baru dan menawarkan gaji tinggi atau manfaat yang lebih baik. Perubahan adalah pencipta ancaman yang umum, jadi pertimbangkan potensi perubahan di masa depan dengan menanyakan bagaimana tren politik, ekonomi, sosial, dan teknologi dapat menyebabkan perubahan yang mengancam bisnis Anda atau dapat memengaruhi hasil keputusan yang Anda analisis. Memasukkan analisis PEST ke dalam analisis SWOT Anda membantu mengatur fokus Anda, memperluas cakupannya, dan menerangi area-area yang mungkin terlewatkan oleh Anda.