Cara Menulis Anggaran Rumah Tangga untuk Usaha Kecil

Anggaran Rumah Tangga menetapkan bentuk dan fungsi internal bisnis. Selain artikel pendirian, mereka adalah dokumen paling penting yang akan Anda tulis ketika Anda memulai perusahaan Anda. Peraturan yang baik menjelaskan struktur kepemimpinan dan hubungan perusahaan dengan pemegang saham, dan mereka mengantisipasi pertanyaan dan konflik dalam tata kelola perusahaan. Anggaran rumah tangga yang Anda buat akan mengendalikan evolusi bisnis Anda dan mungkin berakhir lebih lama dari atau menaungi peran Anda sebagai pendiri, jadi tuliskan untuk bertahan lama.

Informasi Umum

Anggaran rumah tangga terdiri dari "artikel" individual yang membahas topik tertentu. Beberapa artikel pertama harus mencakup informasi umum yang menggambarkan karakter perusahaan Anda. Tulis artikel pertama dengan bagian-bagian yang mengidentifikasi nama perusahaan Anda, tipe organisasinya - perseroan terbatas, kemitraan atau korporasi terbatas - dan produk inti atau model bisnisnya. Artikel lain harus menjelaskan prosedur untuk mengubah anggaran rumah tangga di masa depan. Artikel ketiga menjabarkan kondisi dan iuran keanggotaan perusahaan Anda, jika ada, atau menyatakan bahwa keanggotaan terbuka untuk semua orang.

Struktur Kepemimpinan Eksekutif

Selanjutnya Anda harus menjelaskan struktur kepemimpinan perusahaan Anda. Pertama, tulis artikel yang menetapkan kepemimpinan eksekutif. Secara khusus mengidentifikasi setiap kantor perusahaan. Sebutkan gelar lengkap petugas dan tanggung jawab yang harus mereka junjung tinggi agar tetap bereputasi baik di kantor itu. Tentukan masa jabatan mereka, atau perhatikan bahwa mereka dapat tetap berada di kantor tanpa batas waktu. Catat hubungan hierarkis secara eksplisit di antara masing-masing kantor, sehingga semua orang mengerti siapa yang melapor kepada siapa. Susun prosedur yang benar untuk seorang petugas yang meninggalkan kantor itu dan bagi perusahaan untuk memasang pengganti. Sebutkan sejauh mana anggota kepemimpinan akan menikmati ganti rugi dari konsekuensi buruk dari kinerja mereka. Jika perusahaan Anda akan memerlukan pengambilan keputusan berdasarkan konsensus di tingkat eksekutif, tulislah sebuah artikel yang menjelaskan bagaimana itu akan bekerja. Jika perusahaan Anda akan memiliki komite tetap, tulis artikel yang menjelaskan nama, tujuan, komposisi, wewenang, persyaratan keanggotaan, dan prosedur komite ini untuk mengosongkan dan mengisi kursi.

Dewan dan Pemegang Saham

Tulis artikel untuk membentuk dewan direksi perusahaan Anda. Di sebagian besar perusahaan, dewan direksi menjalankan kontrol tertinggi atas organisasi, bahkan di atas kepemimpinan eksekutif. Biasanya dewan terdiri dari eksekutif senior, pemegang saham senior, dan terkadang pemimpin industri dari luar perusahaan. Jelaskan siapa yang dapat melayani di dewan, apa persyaratan keanggotaan dan bagaimana anggota dapat masuk dan meninggalkan dewan. Tentukan kondisi untuk mengadakan rapat dewan dan jenis kuorum apa yang diperlukan dewan untuk tujuan pemungutan suara. Sebutkan kapan rapat dewan biasa akan terjadi; sebagian besar perusahaan memerlukan setidaknya satu pertemuan tahunan, yang diumumkan sebelumnya. Selanjutnya, tulis artikel yang menetapkan peran pemegang saham di perusahaan Anda. Jelaskan jenis saham yang akan ditawarkan perusahaan Anda, batasan perusahaan tentang persediaan modal dan hak serta tanggung jawab pemegang saham.

Kekhawatiran Hukum

Anggaran rumah tangga Anda harus mencakup dua masalah hukum dasar. Pertama, mereka harus mematuhi hukum setempat, negara bagian, dan federal. Dan segala sesuatu yang tidak tercakup dalam peraturan Anda akan secara otomatis kembali ke hukum yang berlaku. Tulis artikel yang menjelaskan hal ini. Kedua, anggaran rumah tangga Anda akan berfungsi sebagai dokumen panduan hukum pokok ketika perselisihan muncul dalam kepemimpinan eksekutif, di dewan, di antara pemegang saham atau di antara kelompok-kelompok ini. Anggaran rumah tangga Anda harus selengkap mungkin dalam mengantisipasi masalah ini dan menjelaskan penyelesaiannya. Ini akan membuat proses pengadilan di masa depan jauh lebih jelas dan tidak terlalu memberatkan bagi semua pihak.