Apa Tanggung Jawab Etis Saat Mempekerjakan Organisasi?

Selain jujur ​​dengan karyawan potensial dan memastikan mereka mengetahui sifat pekerjaan yang mereka ambil, agen kepegawaian harus mengikuti pedoman etika dan hukum lainnya. Undang-undang perekrutan negara bagian dan federal melarang berbagai jenis diskriminasi sementara prosedur kepegawaian yang etis biasanya menyerukan perjanjian kerahasiaan yang ketat dan kebijakan keselamatan yang ketat.

Agensi

Agen kepegawaian menyediakan karyawan sementara dan tetap untuk bisnis. Agen kepegawaian dapat menangani upaya perekrutan Anda untuk menyediakan Anda dengan personel yang memadai sesuai kebutuhan Anda. Sebagai bagian dari tanggung jawab etis mereka kepada pengusaha, agensi kepegawaian harus dimuka tentang biaya yang mereka bebankan untuk layanan. Mereka harus memberi tahu Anda tingkat penyaringan dan pelatihan yang mereka berikan serta seberapa cepat mereka dapat memenuhi kebutuhan sementara Anda.

Pemenuhan

Agen staf biasanya mengikuti pedoman etika secara sukarela. Dengan mengikuti praktik etika standar industri, agensi kepegawaian memastikan reputasi mereka tetap utuh, menurut Asosiasi Staf Independen Nasional. Agen staf harus mematuhi undang-undang negara bagian dan federal yang mengawasi industri mereka. Aturan Layanan Pendapatan Internal dan undang-undang upah minimum harus dipatuhi. Dokumen pengungkapan harus terbuka dan terbaru sehingga semua pihak dalam transaksi jelas tentang tanggung jawab dan tugas mereka.

Perbedaan

Sementara mematuhi aturan tempat kerja anti-diskriminasi, agensi kepegawaian memiliki tanggung jawab etis untuk memberi tahu pengusaha tentang praktik perekrutan yang tidak adil. Ketika diminta untuk berpartisipasi dalam penyaringan untuk usia, ras atau tempat asal seorang pemberi kerja, agensi kepegawaian yang mengikuti praktik etis akan menolak pesanan. Sebaliknya, agensi kepegawaian harus menolak untuk bekerja dengan karyawan yang terus menolak pekerjaan yang wajar di tempat kerja yang beragam.

Kerahasiaan

Agensi kepegawaian secara etis bertanggung jawab untuk menjaga informasi pribadi tentang pekerjanya jika tidak berlaku. Informasi pribadi seperti status perkawinan dan jumlah anak yang pernah diminta kandidat pada aplikasi agen tetapi tidak boleh diungkapkan kepada calon majikan.

Keamanan

Agen kepegawaian memiliki tanggung jawab etis untuk memastikan pekerja mereka dikirim ke lingkungan kerja yang aman. Agen tenaga kerja harian perlu menjelaskan sifat yang tepat dan skala upah untuk pekerjaan konstruksi dan tugas padat karya lainnya sebelum mengirim pelamar ke lokasi kerja. Badan tersebut memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa pekerja di pekerjaan berbahaya diberi pelatihan keselamatan yang memadai dan peralatan keselamatan di tempat kerja, menurut American Staffing Association.